Diák vagy, szakember, vagy egyszerűen csak egy könnyen elérhető listába szeretné rendezni napi tevékenységeit? A jegyzetek vezetése segíthet a teendők listájának oly módon történő rendszerezésében, hogy segítsen a feladatok kézben maradásában. Szerencsére különféle jegyzetelő alkalmazások állnak rendelkezésre, amelyeket értékelnie kell, mielőtt kiválasztja a legjobb lehetőséget.
Például a Google Keep és a Notion két nagyszerű hírnévvel rendelkező jegyzetkészítő alkalmazás. Ez a két legnépszerűbb lehetőség. A kettő közötti helyes választás elősegítése érdekében ez a cikk megvitatja, mit kell tudni a Google Keepről és a Notionról.
Google Keep kontra Notion
Google Keep
A Google Keep egy népszerű ingyenes jegyzetkészítő alkalmazás a Google-tól. Ezt az alkalmazást emberek milliói használják szerte a világon teendőlisták készítésére, tanulmányozási jegyzetek készítésére és egyéb fontos részletek rögzítésére. Az alkalmazás lehetővé teszi a jegyzetek körvonalazását különböző formátumokban, például felvételek, képek, szövegek és táblázatok formájában.
Ezenkívül ez az alkalmazás tökéletesen integrálható más platformokkal, például a Google Drive-val, amely lehetővé teszi a jegyzetek megosztását csapata többi tagjával. A Google Drive-val való integráció révén automatikusan biztonsági másolatot készít adatairól, mivel a Google Drive felhőalapú tárolórendszer.
Fogalom
A Notion egy teljesen halmozott jegyzetkészítő alkalmazás, amelyet projektmenedzsmentre és a folyamatban lévő feladatok nyomon követésére használnak. Létezik egy ingyenes vagy több fizetős verzió, amely több csengőt és sípot kínál különböző méretű vállalkozások számára. Az alkalmazás számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek segítik a jegyzetelést, hogy érdemes legyen figyelni. Ezenkívül a Notion teendőlistákat tud létrehozni egy adatbázisban, amely lehetővé teszi az összes kritikus projekt egy pontról történő kezelését.
Ez az alkalmazás azoknak készült, akik fejlettebb jegyzetelési funkciókat és részletes felhasználói felületet keresnek. Az is ideális, ha időt szán magának az elérhető funkciók működésének megismerésére.
Jellemzők
Ha már a funkciókról beszélünk, a Google Keep és a Notion különböző funkciókból áll, amelyek segítik a jegyzetelést. Tanuljunk meg többet.
Google Keep
A Google Keep használatakor hangot rögzíthet és később átírhat az alkalmazásba épített átírási funkciók segítségével. Mivel a jegyzetek a felhőben vannak tárolva, könnyen elérheti őket számítógépén vagy mobileszközén, attól függően, hogy melyik van a közelben.
Amikor csapatprojekteket hajt végre, a Google Keep olyan együttműködési platformot biztosít, ahol valós időben megoszthat ötleteket és jegyzeteket készíthet. Ha befejezte a jegyzetek használatát, és hamarosan nincs szüksége rájuk, egyszerűen archiválhatja őket.
A jegyzetek kategorizálása a Google Keepben is meglehetősen egyszerű, mivel könnyedén felcímkézheti munkáját a kívánt formátumban. Ezenkívül tovább javítja a megjegyzéseket, és rajzokat vagy hivatkozásokat szúr be a legfontosabb információkhoz.
Fogalom
A fogalom testreszabható sablonokat tartalmaz, amelyeket könnyedén az igényeinek megfelelően finomíthat. Tartalmaz egy projektmenedzsment eszközt is, amely lehetővé teszi, hogy több feladatot is nyomon kövessen, és feladatait egy adott keretrendszerbe szervezze. Vegye figyelembe, hogy ez az alkalmazás fogd és vidd funkciókkal is rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az információk egyszerűbb rendezését.
Jegyzeteket készíthet a Notion alkalmazásban különböző formátumok használatával, például kódrészletekkel, videókkal, hanggal és sok más formátummal. Azt is lehetővé teszi, hogy emlékeztetőket adjon a munkájához a határidők alapján, hogy biztosítsa az összes munka időben történő befejezését.
Integrálhatja a Notion-t más alkalmazásokkal, hogy könnyebben kezelhesse adatait. A Notion lehetővé teszi a jegyzetek rendszerezését szűrők, címkék és kategóriák segítségével.
Funkcionalitás
Annak ellenére, hogy mind a Google Keep-et, mind a Notion-t elsősorban jegyzetek készítésére használják, funkcionalitásukat tekintve eltérnek egymástól.
Google Keep
A Google Keep jó az egyszerű és gyors jegyzetelésben, amivel időt takaríthat meg, ha siet. Miután felvázolta a gyors jegyzeteket, az irányítópulton megjelenő szerkesztőeszközök segítségével szerkesztheti azokat.
Emellett a projektjeit az adatbázisban is kezelheti projektmenedzsment eszközök segítségével. Ez azt jelenti, hogy integrálhatja a Google Keepet a projektmenedzsmentben használt egyéb alkalmazásokkal, így biztosítva, hogy különböző eszközökhöz férhessen hozzá a legfelső szintű hozzáférés érdekében.
Használhat speciális formázási funkciókat, például multimédiát, táblázatokat és diagramokat adhat a jegyzetekhez, a projekt jellegétől függően.
Fogalom
A Notion számos speciális szerkesztési funkciót tartalmaz, például kódrészleteket ad hozzá a jegyzetekhez. A folyamat további elősegítése érdekében a kód kiemelve és tördelve van, és kiválaszthatja a nyelvet a legördülő menüből.
Ez az alkalmazás jól integrálható más alkalmazásokkal, például táblázatokkal a projektmenedzsment tevékenységek javítása érdekében. A Notion emellett teret ad a feladatok kiosztására, a haladás nyomon követésére és a fájlok különböző módokon történő rendezésére.
Felhasználói felület és tervezés
Mielőtt jegyzetkészítő alkalmazást választana, természetesen mérlegelnie kell az általános felhasználói élményt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez a megfelelő az Ön számára. Az alábbiakban a Notion és a Google Keep felhasználói felületének és kialakításának összehasonlítása látható.
Google Keep
A Google Keep egyszerű felhasználói felülettel rendelkezik, minimális kialakítással, amely megkönnyíti a jegyzetelés és azok rendszerezésének megtanulását percek alatt. Az alkalmazás mobilon vagy asztali számítógépen is használható, mivel felhőben működik.
A minimalista dizájn megkönnyíti a navigálást is, és a jegyzeteket a kívánt sorrendbe rendezheti, vagy színezheti a jegyzet hátterét, hogy a kapcsolódó projektek könnyen azonosíthatók legyenek.
Fogalom
A Notion letisztult dizájnja számos olyan funkcióval rendelkezik, amely segít a jegyzetelési tevékenység specifikusabbá tételében. A felhasználói felület lehetővé teszi a folyamatban lévő projektek nyomon követését, egy pillantással megtudhatja, hogy kik vannak a projektcsapatban, és egyéb hasznos információkat is kaphat.
A fogd és vidd funkciók segítségével egyszerűen testreszabhatja a felhasználói felületet a könnyebb navigáció érdekében. Ezenkívül számos testreszabási funkció lehetővé teszi a munkaterület tervezését az Ön specifikációi alapján.
A jegyzetek testreszabásának lehetősége egy kicsit könnyebbé teheti a Notion használatára való átállást az alkalmazásalapú jegyzetelést kezdő felhasználók számára. De ha időt és erőfeszítést fektet abba, hogy megtanulja, hogyan működik, megtérülhet
Használja a tapasztalatot
Ha megnyitja a Google Keepet és a Notiont is, rá fog jönni, hogy jelentős különbségek vannak a felhasználói élményben.
Google Keep
A Google Keep úgy működik, mint egy digitális faliújság, ahol feljegyzéseket tehet közzé matricákkal, képekkel, jegyzeteket írhat és még sok mást használhat. Könnyedén felcímkézheti jegyzeteit a Google Keepben, és rendszerezheti adatait a futó projekt jellege alapján.
A Google Keep és egyszerű funkciói lehetővé teszik, hogy Ön pontosan azt kapja, amit szeretne. Az alkalmazás elegendő további eszközt is kínál kreativitásának felszabadításához, és a munkafüzet testreszabásához az Ön egyedi igényeihez igazodva.
Fogalom
A Notion segítségével a jegyzetelési tevékenység minden részét az igényeinek megfelelően testreszabhatja. Pontosan meg kell terveznie, hogy oldalai hogyan jelenjenek meg, és az újonnan létrehozott oldalak az oldalsávon vannak igazítva, hogy gyorsabban dolgozhasson.
Lehetővé teszi olyan aloldalak létrehozását is, amelyek elengedhetetlenek új ötletek kidolgozásához, mielőtt teljes képet alkotnának. Ez a lehetőség, hogy részletesebb oldalakat hozzon létre, amelyek egy projekt fő gondolatához kapcsolódnak, olyan mélységű termelékenységet biztosít, amely hiányozhat a Google Keepből.
Mi a legjobb lehetőség a Google Keep és a Notion között?
Annak ellenére, hogy a Google Keep és a Notion is jó a jegyzetelésben, a Google Keep sokak által kedvelt lehetőség az egyszerű, könnyen navigálható felülete miatt. Előfordulhat, hogy némi előnyt jelent a fogalommal szemben, ami megkövetelheti az azt választóktól, hogy több időt és erőfeszítést fordítsanak arra, hogy megtanulják, hogyan működik.
