Amikor először létrehozza RingCentral fiókját, a hangposta üdvözlése alapértelmezés szerint be van állítva. Ha saját felvételét szeretné használni a hangposta üdvözléséhez, azt egyszerűen módosíthatja a RingCentral mobilalkalmazásban vagy a weboldalon. Az általános, előre rögzített üzenet helyett bármit rögzíthet, és személyesebbé, szellemesebbé vagy viccesebbé teheti hangposta üdvözlését.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan módosíthatja a hangposta üdvözlő üzenetét a RingCentral alkalmazásban számítógépén, iPhone-ján és Android-eszközén. A RingCentral alkalmazásban a hangposta PIN-kódjának módosítását is végrehajtjuk.
A hangposta üdvözlésének megváltoztatása a RingCentral alkalmazásban számítógépről
A RingCentral egy kommunikációs alkalmazás, amellyel felhívhat valakit, üzenetet küldhet a csapattagoknak, és videokonferenciákat ütemezhet. Kiváló kommunikációs eszköz professzionális és személyes használatra egyaránt. Számos üzenetküldési és telefonfunkcióval rendelkezik, amelyek közül az egyik a hangposta.
Amikor létrehozza RingCentral fiókját, a hangposta üdvözlése alapértelmezés szerint be lesz állítva. A hangposta üdvözlő üzenete egy előre felvett üzenet, amely tájékoztatja a hívót, hogy abban a pillanatban nem tudja fogadni a telefont. A hívó ezután üzenetet hagyhat, vagy visszahívhat, ha akar. Ez a kommunikációs eszköz nagyon hasznos, ha túl elfoglalt ahhoz, hogy beszéljen, vagy nem hallja a telefon csengését. Arról nem is beszélve, hogy milyen praktikus lehet, ha nem ismeri fel a hívóazonosítót.
Ha nem tetszik az alapértelmezett hangpostaüdvözlés, vagy túl általánosnak gondolja, bármikor módosíthatja, és használhatja saját felvételét. A hangposta üdvözlő üzenetének megváltoztatása sokkal egyszerűbb a telefonos alkalmazásban, ahol egyszerűen rögzíthet egy új üzenetet. Ha más hangpostaüdvözletet szeretne beállítani a RingCentral alkalmazásban a számítógépén, ennek három módja van.
- Használja számítógépe mikrofonját új hangposta-üdvözlet rögzítéséhez.
- Töltsön fel egy MP3 vagy WAV fájlt a RingCentral fiókjába.
- Kérje meg, hogy a RingCentral felhívja Önt, hogy új hangpostaüdvözletet rögzíthessen a telefonján.
Nem számít, melyik lehetőséget választja, néhány percen belül új hangpostaüdvözletet állíthat be a RingCentralban. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan történik.
- Meglátogatni a RingCentral webhelyet a böngészőjében, és jelentkezzen be RingCentral fiókjába.
- Kattintson a „Beállítások” ikonra a képernyő bal alsó sarkában.
- Válassza a „Telefon” lehetőséget a további lehetőségek közül, és húzza a lapok sorrendjébe.
- Most válassza a „Telefon” lehetőséget a bal oldalsávon.
- Kattintson a „Hangposta” melletti „Szerkesztés” gombra.
- A „Hangposta üdvözlés típusa” részben válassza az „Egyéni” lehetőséget.
- Válassza a „Rögzítés” gombot.
- Válassza a „Telefon”, „Mikrofon” vagy „Importálás” lehetőséget.
- Rögzítse vagy importálja az új hangposta-üdvözletet.
- Kattintson a „Mentés” gombra a jobb alsó sarokban.
Ha a Telefon opciót választja, meg kell adnia telefonszámát, hogy a RingCentral felhívhassa Önt. Kiválaszthatja a Hívás most gombot is, és gyorsan és hatékonyan befejezheti. Ne feledje, hogy ez egy generált hívás, ezért csak kövesse az utasításokat, és nyomja meg a kívánt gombot. Az egész folyamat nem tarthat tovább néhány percnél.
Ha az új hangposta üdvözletét mikrofonon keresztül szeretné rögzíteni, nyomja meg a piros felvétel gombot, rögzítse az új hangposta üdvözletét, majd kattintson a Kész gombra. Ne feledje, hogy a RingCentral előzetesen engedélyt fog kérni Öntől a mikrofon használatához. Ez egy nagyszerű lehetőség, ha éppen nincs nálad a telefon.
Ha importálni szeretné előre rögzített hangpostaüzenetét, kattintson a Tallózás gombra, és válassza ki a fájlt, ahonnan a számítógépén tárolta. Ha végzett, kattintson a Kész gombra ugyanabban az ablakban. Ez a módszer veszi igénybe a legtöbb időt, mivel az üzenetet fel kell vennie a telefonjával, majd át kell vinnie a számítógépére.
Amíg ott van, módosíthatja a hangposta PIN-kódját is. Alapértelmezés szerint minden RingCentral felhasználó ugyanazzal a PIN-kóddal rendelkezik. Egyszerűen írja be az új PIN-kódot, és erősítse meg. Van azonban néhány kritérium a PIN-kódhoz. Például csak számjegyeket használhat, és nem ismételhet két vagy három számjegyet (pl. 222). Szintén nem használhat sorszámokat, például 1234-et.
Miután elmentette a változtatásokat, a következő alkalommal, amikor valaki felhívja Önt a RingCentral alkalmazáson keresztül, és Ön nem veszi fel, hallani fogja az új hangposta üdvözlését. Vegye figyelembe, hogy a csengőhang-beállítások azonnal érvényesek az összes eszközére. Tehát ha megváltoztatja a hangposta üdvözlő üzenetét a számítógépén, akkor nem kell újra megtennie a mobilalkalmazásban.
Hogyan lehet megváltoztatni a hangposta üdvözletét a RingCentral alkalmazásban iPhone-ról
Sokkal egyszerűbb megváltoztatni a hangposta üdvözletét az iPhone RingCentral alkalmazásban. Csak fel kell vennie egy új üzenetet a telefonjára. Nem kell senkit felhívni vagy felvételeket importálni más eszközökről. Íme, hogyan történik.
- Nyissa meg a RingCentral alkalmazást iPhone-ján.
- Érintse meg a „Továbbiak” ikont a képernyő jobb alsó sarkában.
- Lépjen a „Bejövő hívások” elemre, és lépjen a „Hangposta” elemre.
- Módosítsa a hangposta üdvözlés típusát „Egyéni”-re.
- Érintse meg a „Lejátszás” gombot a felvétel elindításához.
- Ha befejezte a felvételt, érintse meg ismét a felvétel gombot.
- Állítsa be az új hangposta PIN-kódot.
- Mentse el a változtatásokat.
Ez minden. A felvétel mentése előtt feltétlenül hallgassa meg, hogy minden rendben van-e. Ha nem tetszik, nyugodtan rögzíthetsz egy másikat.
Ne feledje, hogy a hangposta üdvözlésének módosítása csak akkor érhető el, ha a Továbbítás hangpostára lehetőséget választja. Ha ellenőrizni szeretné, lépjen a Hangposta szakaszra, majd lépjen a Ha nem veszik fel a hívást. Választhat az Átirányítás hangpostára, az Üzenet lejátszása, majd a kapcsolat bontása és a Hívás küldése hívócsoportnak lehetőségek közül. Ügyeljen arra, hogy az első lehetőséget válassza.
A hangposta üdvözlésének megváltoztatása a RingCentral alkalmazásban Androidról
Ha Android-eszköze van, a RingCentral alkalmazásban is módosíthatja a hangposta üdvözletét. Csak egy-két percig tart. Íme, mit kell tenned.
- Indítsa el a RingCentral alkalmazást Android-eszközén.
- Menjen a képernyő jobb alsó sarkában található „Továbbiak” ikonra.
- A felugró menüben válassza a „telefon” lehetőséget.
- Lépjen a „Hang” fülre a felső menüben.
- Lépjen a „Hangposta üdvözlés típusa” részhez. és módosítsa „Egyéni”-re.
- Érintse meg a felvétel gombot az üzenet rögzítésének megkezdéséhez.
- Ha végzett, érintse meg újra a felvétel gombot.
- Írja be alá az új hangposta PIN-kódot, és erősítse meg.
- Mentse el a változtatásokat.
Sikeresen módosította a hangposta üdvözletét a RingCentral alkalmazásban. Amikor legközelebb hívást kap az alkalmazásban, és nem lesz ott, hogy válaszoljon, a hívó fél hallani fogja az új felvételt.
Hagyja, hogy a hangposta megkapja üzenetét
Ahelyett, hogy nem fogadott hívást látna a RingCentral alkalmazásban, miért ne állíthatna be egy hangposta-üdvözletet? Még jobb, ha a hangposta üdvözlő üzenetét saját felvételével rögzítheti. Könnyen beállítható, és bármit mondhat, amit akar.
Módosította valaha a hangposta üdvözlését a RingCentral szolgáltatásban? Felvette az üzenetet a telefonján vagy a webhelyen? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
