A Google Táblázatok egy sokoldalú, többcélú táblázatkezelő alkalmazás, amely online táblázatokon keresztül szervezi és kezeli az információkat, adatokat és projekteket. A jelölőnégyzet funkció lehetővé teszi az interaktivitást, így a felhasználók kipipálhatják az elkészült tételeket.
Ha szeretné nyomon követni a csapat előrehaladását, és tudni szeretné, hogyan kell megszámolni a bejelölt négyzetek számát egy táblázatban, akkor nincs egyedül.
Ebben a cikkben megtekintheti a táblázatban bejelölt cellák számának összegzéséhez használható képletet, a bejelölt négyzetek feltételek alapján történő számlálását, valamint az adatok dinamikus diagrammá konvertálását. Kezdjük el.
Használata COUNTIF a jelölőnégyzetek számlálásához a Google Táblázatokban
Ha egy jelölőnégyzet be van jelölve, a cella értéke „TRUE” lesz. A nem bejelölt cellák értéke „FALSE”. Ezért az összes ellenőrzött cella megszámlálásához meg kell adnia egy tartományban az „IGAZ” cellák teljes számát.
Hogyan számoljuk meg a kipipált négyzeteket a lapokban
Tegyük fel, hogy az összes jelölőnégyzet az A2–A22 cellatartományon belül van. A bejelölt négyzetek számának megszámlálásához tegye a következőket:
- Kattintson arra a cellára a táblázatban, ahol meg szeretné jeleníteni az összeget.
- Ezután írja be a „
=COUNTIF” követi a cellák tartománya az „igaz” érték ellenőrzéséhez, pl. „(A2:A22, TRUE).” A képletnek a következőképpen kell kinéznie: “=COUNTIF(A2:A22, TRUE).”
- Nyomja meg az „Enter” gombot a képlet cellába mentéséhez. A cellának most meg kell számolnia a bejelölt (TRUE) négyzetek számát.
Hogyan számoljuk meg a bejelöletlen négyzeteket a munkalapokon
A bejelöletlen négyzetek számlálása ugyanazt a folyamatot használja, mint a kipipált négyzetek, azzal a különbséggel, hogy egyszerűen módosítja az „IGAZ” értéket „HAMIS”-ra.
- Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a számlálási eredményeket.
- Írja be a következő képletet a kívánt cellatartomány használatával: “
=COUNTIF(B2:B22, FALSE)” a nem bejelölt jelölőnégyzetek megszámlálásához.
- Nyomja meg az „Enter” gombot a képlet mentéséhez. Ekkor megjelenik a be nem jelölő négyzetek száma.
A jelölőnégyzetek számlálása a feltételek alapján
Tegyük fel, hogy a táblázatban szereplő adatok a következőtől származnak:B oszloptól D oszlopig” és „3-17. sor” és a következőképpen van beállítva:
- B oszlop felsorolja az „osztályszámokat”
- C oszlop felsorolja a „feladatokat”.
- D oszlop tartalmazza a kitöltött „jelölőnégyzeteket”.
Ha szeretné tudni, hogy egy adott osztályon hány elvégzett feladatot (jelölt négyzeteket) végeztek, tegye a következőket:
- Kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a teljes teljesített számlálást.
- Másolja és illessze be a következő képletet (ne nyomja meg az entert!):
=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
Figyeld meg a „COUNTIF” többes számú alakját a képletben.
- Szerkessze a képlet tartományait igényeinek megfelelően. A narancssárga a kitöltöttség ellenőrzésére szolgáló cellák, a lila a narancssárga cellákkal társítandó címkék (részlegek), a világoskék pedig a szűrt eredmények (10. rész) az IGAZ értékek ellenőrzéséhez.
- Nyomja meg az „Enter” gombot, ha még nem tette meg. Az eredményeknek meg kell mutatniuk a „Dept. 10.”
- Az első képletcella (Dpt. 10 csoport) más csoportokhoz (12., 17. stb.) való replikálásához másolja/illessze be a megfelelő cellákba, egyenként. A Google Táblázatok automatikusan és intelligensen beállítja a képletet.
A fenti képlet a következőket teszi:
- A D3–D17 cellák „TRUE” (kipipálva) értékeket kapnak.
- Az „IGAZ” cellák az adott részlegszámhoz kapcsolódnak a B3-tól B17-ig.
- Az eredményeket kiszűrjük, így csak a „Dpt. 10 adat” az F13 cellában.
- A „Dpt. A 10 képletcella (F13) másolásra és beillesztésre kerül más osztályok képletcelláiba (F14–F17), és a képlet automatikusan a megfelelő részlegre változik (Dpt. 12, 17, 24 vagy 30).
Amint láthatja, a Google Táblázatok könnyen megszámolhatja és jelentheti a bejelölt vagy bejelöletlen négyzeteket/cellákat, sőt az alkalmazott feltételek alapján alszakaszokra is bonthatja ezeket az adatokat. A cikkben található képletek segítenek rendezni vagy összeszámolni a címkézett elemeket azok teljesítési állapota alapján, de nyugodtan elágazhat más felhasználási területekre is. A jelölőnégyzeteket szinte bármihez használhatja!
GYIK: A Google Táblázatok jelölőnégyzeteinek számolása
Hogyan készíthetek diagramot a Google Táblázatok jelölőnégyzeteiből gyűjtött adatokból?
A Google Táblázatok automatikusan felismeri a diagramterülethez hozzáadott új sorokat, és ennek megfelelően frissíti a diagramot dinamikus tartományokkal.
Tegyük fel, hogy a projektünk táblázatában szereplő adatok A-tól C-ig, a 2-es cellától a 22-es celláig terjednek, és a következőképpen vannak beállítva:
· Az A oszlop felsorolja a fázisokat
· A B oszlop felsorolja a feladatokat, és
· A C oszlop tartalmazza a jelölőnégyzeteket
Létrehozunk egy dinamikus tartomány diagramot, amely két extra oszlopot és korlátlan számú sort tartalmaz. Ebben a forgatókönyvben az adattartomány A1-től E-ig terjedne.
1. Válassza ki az adatok cellatartományát, pl. A1:E.
2. Kattintson a „Beszúrás”, majd a „Diagram” elemre.
3. Az „Adatok” fül alatti „Diagramszerkesztő” segítségével válassza ki a „Diagram típusát”, pl. „Oszlopdiagram”.
4. Győződjön meg a következőkről:
· Az „1. sor használata címkéként” és a „Sorok/oszlopok váltása” opció be van jelölve.
· A „Sorok/oszlopok váltása” opció nincs bejelölve.
5. A „Vízszintes tengely” lehetőség alatt válassza a „Címkék kezelése szövegként” lehetőséget.
Hogyan adhatok egyéni értékeket a jelölőnégyzetekhez?
1. Indítsa el a táblázatot, majd jelölje be a jelölőnégyzetekként használni kívánt cellákat.
2. Válassza az „Adatok”, majd az „Adatellenőrzés” lehetőséget.
3. A „Feltételek” mellett válassza a „Checkbox” lehetőséget.
4. Kattintson az „Egyéni cellaértékek használata” lehetőségre.
5. A „Checked” mellett írjon be egy számot.
· (Opcionális) A „Nincs bejelölve” mellett írjon be egy számot.
6. Az „Érvénytelen adatokon” mellett válasszon egy érvényesítési lehetőséget.
· (Opcionális) Ha a jelölőnégyzet fölé viszi az egeret, akkor érvényesítési üzenetet szeretne megjeleníteni a „Megjelenés” mellett, válassza az „Érvényesítési súgószöveg megjelenítése” lehetőséget, majd adja hozzá az üzenetet.
7. Válassza a „Mentés” lehetőséget.
