A táblázatok sok értékes információt tartalmazhatnak, például értékesítési nyilvántartásokat, számviteli adatokat, kapcsolattartási adatokat és még sok mást. De ezek az adatok gyakran több lapfülre oszlanak el.
Sajnos néha a több lapfülön való átlépés nem hatékony, és elfelejtheti frissíteni az információkat. A lapok egyesítése lehetővé teszi, hogy konkrét adatokat vonjon le a különböző lapokról, és hozzáadja azokat egy elsődleges laphoz a könnyebb elemzés, összehasonlítás és frissítés érdekében.
Ez egy olyan funkció, amelyet a Google Táblázatok jól teljesít, némi segítséggel.
Fülek egyesítése a Google Táblázatokban számítógépen
Lehet, hogy a Google Táblázatok nem olyan fejlettek, mint az Excel, de lassan eljut odáig, ami lenyűgöző egy felhőalapú szolgáltatás esetében. Ha egyesíteni szeretné a lapokat, két módja van.
Először is, speciális beillesztési paraméterek segítségével egész lapokat másolhat egybe, hogy az adatokat pontosan oda szúrja be, ahol szüksége van rájuk.
Másodszor, speciális bővítményeket használhat a folyamat egyszerűsítésére és az emberi hibák kiküszöbölésére. Két bővítményt használhat alapvető és összetettebb feladatokhoz, ha PC-t, Macet vagy Chromebookot használ.
Használja a Lapok egyesítése kiegészítőt
Először is telepítenie kell a Merge Sheets bővítményt, és engedélyeznie kell a Google Táblázatok szolgáltatásban.
- Menj a Workspace Google Marketplace.
- Keresse meg a Merge Sheets bővítményt.
- Kattintson a „Telepítés” gombra.
- Kövesse a képernyőn megjelenő további utasításokat, ha a rendszer kéri.
Ha a bővítmény telepítve van, akkor a Google Táblázatokban a lapfüleket egyesítheti. Kezdje egy táblázat megnyitásával, majd kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a „Bővítmények” gombra az eszköztáron.
- Jelölje ki a „Lapok egyesítése” opciót, és kattintson a „Start” gombra.
- Válassza ki a fő lapot, ha az nem emeli ki automatikusan az aktuális táblázatot.
- Ha szükséges, válasszon egyéni tartományt, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- Válasszon ki egy kitekintési táblázatot a Google Drive-ból, hogy adatokat gyűjtsön a fő táblázatba.
- Adja hozzá a fájlt a bővítményhez és egy új lapot a Lookout táblázatból.
- Írja be a kívánt táblázatkiválasztási tartományt, és kattintson a „Tovább” gombra.
- Adja meg a megfelelő oszlopbeállításokat, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- Válassza ki, hogy mely oszlopokat szeretné hozzáadni vagy frissíteni az elsődleges munkalapon, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- Végezzen néhány utolsó formázási beállítást, mielőtt a „Befejezés” gombra kattint.
A Lapok egyesítése kiegészítő csak két munkalap egyesítését teszi lehetővé. Egy másik bővítmény leegyszerűsítheti a folyamatot, ha több lapot szeretne egyesíteni.
Használja a Lapok kombinálása kiegészítőt
A Combine Sheets bővítmény egy összetettebb eszköz, amely további funkciókat kínál a speciális feladatokhoz. Fő előnye, hogy egyszerre több lapot is képes kombinálni kettő helyett.
- Menj a Workspace Google Marketplace.
- Keresse meg a Lapok összevonása bővítményt.
- Kattintson a „Telepítés” gombra.
- Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
Mostantól használhatja a Táblázatok összevonását a Google Táblázatokban. Íme, hogyan kell csinálni.
- Nyisson meg egy táblázatos dokumentumot Google Táblázatok.
- Kattintson a „Bővítmények” gombra.
- A listából válassza a Lapok kombinálása lehetőséget.
- Nyomja meg a „Start” gombot.
- Válassza ki a fő lapot.
- Kattintson a „Fájlok hozzáadása” gombra, ha új táblázatokat szeretne hozzáadni a bővítményhez.
- Válassza ki az egyesíteni kívánt lapokat a végső táblázatban, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- Válassza ki az információ másolásának módját.
- Mondja el a bővítménynek, hogy hova helyezze el az eredményeket egy új munkalap, táblázat vagy egyéni hely között, majd kattintson az „Összevonás” gombra.
Mivel a folyamat egy kicsit bonyolultabb, mint a Merge Sheets esetében, engedélyeznie kell néhány funkciót a Google Táblázatokban, hogy megjelenítse a végső táblázatot az egyesített adatokkal.
Szerencsére a lapok kombinálása után két új lapfület kap. Az első az egyéni funkciók megvalósítására vonatkozó utasításokat tartalmazza, a második pedig az összeállított adatokat. Kövesse az egyéni utasításokat, és töltse be újra a táblázatot, ha túl sokáig tart az eredmények megjelenítése.
Egyesítse a lapokat a Google Táblázatokban iPaden
Ha iPaden használja a Google Táblázatokat, a felhőalapú szolgáltatás korlátozottabb, mint a böngésző verziója. Nem hagyatkozhat a bővítményekre, hogy több lapot egyesítsen egybe, hogy jobb összképet kapjon több adatpontról.
Azonban mindig használhat kézi megközelítést.
- Nyisson meg egy táblázatot Google Táblázatok.
- Koppintson egy lapfülre, amelyen olyan információk találhatók, amelyeket össze szeretne olvasni a fő lappal.
- Húzza az ujját a másolni kívánt cellákon.
- Nyomja le a kijelölést, és érintse meg a „Másolás” gombot.
- Menjen vissza a fő lapra.
- Koppintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a kijelölést.
- Érintse meg a „Beillesztés” elemet, hogy beillessze a kiválasztás módosítatlan másolatát.
Ez a módszer hosszú asztalok kezelésekor sok időt vehet igénybe. A „Speciális beillesztés” funkciónak azonban van néhány előnye, amelyek kevésbé stresszessé teszik a folyamatot.
Egyesítse a lapokat a Google Táblázatokban iPhone-on
Az iPhone-ok nem rendelkeznek nagyszerű bővítményekkel, amelyek segítségével több funkciót nyithat meg a Google Táblázatokban. Ennek ellenére a lapok összevonása továbbra is lehetséges mindaddig, amíg manuálisan másolja a cellákat egyik lapról a másikra.
Így teheti meg.
- Nyisson meg egy táblázatot Google Táblázatok a Google Drive-ról.
- Lépjen egy lapfülre a másikba másolni kívánt információkkal.
- Válassza ki a másolni kívánt cellákat az ujjának a képernyőn való csúsztatásával.
- Tartsa lenyomva a kijelölést, majd érintse meg a „Másolás” lehetőséget.
- Térjen vissza az elsődleges lapra.
- Érintse meg azt a pontot a táblázatban, ahová be szeretné szúrni a kijelölést.
- Érintse meg a „Beillesztés” gombot a kijelölés módosítás nélküli beillesztéséhez.
Egyesítse a lapokat a Google Táblázatokban Android rendszeren
Az Android-eszközök, akár okostelefonok, akár táblagépek, ugyanazokkal a korlátozott mobilfunkciókkal rendelkeznek a Google Táblázatokban. Igaz, elég dokumentumokat átnézni, adatokat szerkeszteni, képleteket változtatni stb.
A folyamat azonban nem automatizálható, ha lapokat vagy lapokat szeretne egyesíteni. Ehelyett manuális megközelítést kell használnia, és át kell másolnia a kívánt cellákat egy fő lapra.
Szerencsére ez egy egyszerű folyamat.
- Nyisson meg egy táblázatot Google Táblázatok.
- Hozzon létre egy lapot a másolni kívánt adatokkal.
- Válassza ki a másolni kívánt sorokat és oszlopokat az ujjának a képernyőn való csúsztatásával.
- Nyomja meg és tartsa finoman a képernyőt a másolás menü megjelenítéséhez.
- Koppintson a „Másolás” elemre.
- Menjen vissza a fő lapra.
- Keressen egy helyet a cellák kiválasztásához.
- Nyomja meg és tartsa lenyomva a beillesztési menü megjelenítéséhez.
- Érintse meg a „Beillesztés” opciót a cellák módosítatlan másolatának hozzáadásához.
- Érintse meg a „Speciális beillesztés” elemet az elérni kívánt paraméterek beállításához.
Sajátítsa el a táblázatkezelést
A korlátozott képernyőterület és a mobileszközökön használt minimalista kezelőfelület miatt eltarthat egy ideig, amíg a Google Táblázatok több funkciót nyit meg a mobilfelhasználók számára. De néhány percnyi hozzáféréssel PC-hez, Mac-hez vagy Chromebookhoz hozzáférhet a Google Táblázatok webalapú verziójához, és professzionálisan módosíthatja a táblázatokat.
A lapok egyesítése hagyományosan másolás-beillesztéssel történik a Google Táblázatok webes és mobil verziójában egyaránt. A böngésző felhasználók azonban használhatnak speciális kiegészítőket, amelyek sokkal könnyebbé és gyorsabbá teszik a dolgukat.
Az alábbi megjegyzések részben tudassa velünk, mennyire pontosak a lap-egyesítési tapasztalatok ezeknek a módszereknek a használatával. Ha más gondolatai vannak az összevonás egyszerűbbé és pontosabbá tételével kapcsolatban, nyugodtan ossza meg ezeket.
