Naptár létrehozása a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok számos hasznos funkcióval rendelkezik, amelyek minden szokásos táblázatnál funkcionálisabbá teszik. Lehetővé teszi dinamikus naptárak létrehozását, amelyek könnyen szerkeszthetők a rugalmas ütemezésű emberek számára.

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre naptárat a Google Táblázatokban, valamint néhány tippet adunk a Google Táblázatok funkcionálisabbá tételéhez.

Naptár létrehozása a Google Táblázatokban számítógépen

Mivel a Google Táblázatok eredetileg asztali számítógépekhez készültek, a naptár PC-n történő létrehozása a legegyszerűbb módszer a billentyűzet és az egér elérhetősége miatt. Sokkal egyszerűbbé teszik a cellák szerkesztését, valamint az adatok és képletek bevitelét asztali számítógépen, nem pedig mobileszközön. Ha számítógépen szeretne naptárt létrehozni a Google Táblázatok alkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Sablon használata

   1. Nyisson meg egy új fájlt a Google Táblázatokban, vagy írja be a „sheets.new” a Google Chrome böngészőben, hogy automatikusan létrehozzon egy üres lapot.
      
   2. Kattintson a „Fájl” elemre, vigye az egérmutatót az „Új” fölé, majd válassza a „Sablongalériából” lehetőséget.
      
   3. Több sablonterv közül lehet választani. Ha dinamikus naptársablont szeretne használni, válassza az „Éves naptár” lehetőséget. A Google Táblázatok betölti a naptársablont.
      
   4. Ekkor egy teljesen kitöltött naptár jelenik meg. Az alábbi munkalapok sávján az egész évre vonatkozó munkalap látható, valamint minden naptári hónaphoz külön munkalap. Lesz egy extra lap is, amely lehetővé teszi a naptár testreszabását. Ha akarja, törölheti ezt a lapot.
      
   5. A naptári év megváltoztatásához győződjön meg arról, hogy az „Év” lapon van, majd kattintson a jobb oldalon lévő nagy évszámra.
      
   6. A képlet az „=ÉV(MA())” értéket mutatja külső idézőjelek nélkül, ami azt jelenti, hogy az aktuális naptár az aktuális évet mutatja. Ha ezt egy adott évre szeretné módosítani, írjon be egy dátumot a zárójelben lévő idézőjelbe. Például, ha módosítani szeretné a dátumot 2025-re, a képletnek az „=ÉV(“2025.01.01.”)” értéket kell megjelenítenie a külső idézőjelek nélkül. Ne felejtsen el idézőjeleket tenni a dátum köré, különben #NUM hibát fog találni.
      
   7. Ha megérinti az „Enter” gombot, minden nap a kiválasztott évnek megfelelően változik.
      
   8. A naptár stílusának megváltoztatásához kattintson a „Formátum” elemre a felső menüben, majd válassza a „Téma” lehetőséget.
      
   9. A jobb oldalon megjelenik a stílussablonok listája. Kattintson mindegyikre, hogy megtekinthesse, hogyan fognak kinézni az egyes témák.
      
   10. Az egyes témák további testreszabásához kattintson a „Testreszabás” gombra a Témák menü tetején.
       
   11. A testreszabás alatt módosíthatja az egyes naptárak betűstílusát, betűszínét és kiemelő színeit. Ne feledje, hogy a munkalapon végzett bármilyen módosítás hatással lesz a fájl összes lapjára.
       
   12. Miután befejezte a naptár testreszabását, kattintson a „Kész” gombra.
       
   13. Amikor online szerkeszti a Google Táblázatok naptárát, az automatikusan menti a változtatásokat. Ha jelenleg offline állapotban van, a fájl frissül, amint újra csatlakozik az internethez.
       
   14. Az egyes hónapok lapjai között válthat, és minden naptári naphoz hozzáadhat vagy szerkeszthet bármilyen adatot.
       

2. Naptár létrehozása a semmiből

   1. Nyisson meg egy új fájlt a Google Táblázatokban, vagy írja be a „sheets.new” a Google Chrome-ban, hogy automatikusan megnyissa az üres Google Táblázatok fájlt.
      
   2. Csak hét oszlopra lesz szüksége, ezért törölje a többit, hogy a fájl szépen nézzen ki. Tartsa lenyomva a „Ctrl” billentyűt, majd kattintson a bal gombbal a „H-tól Z-ig” oszlopra az összes kijelöléséhez.
      
   3. Kattintson a jobb gombbal az előugró menü megjelenítéséhez, majd válassza a „Kijelölt oszlopok törlése” lehetőséget.
      
   4. Az első oszlop első sorába írjon be egy hónapot és egy négy számból álló évet. Például írja be a „01/2011” vagy a „január 2011” az a1 cellába. Ez az adott cellát úgy formázza, hogy elfogadja a hónapot és a dátumot.
      
   5. Válassza ki az „A1–G1” sorokat egyenként.
      
   6. Minden sornál kattintson a “Formátum -> Cellák egyesítése -> Összes egyesítése” elemre.
      
   7. A felső menüben található eszközök segítségével módosíthatja a cella formázását. A rendelkezésre álló eszközökkel módosíthatja a betűtípust, a betűméretet, az igazítást és egyéb jellemzőket.
      
   8. Az A2–G2 sorokba írja be az egyes napokat. Igényei szerint testreszabhatja, például MF, Szo-V, V-Szo stb.
      
   9. Annak meghatározásához, hogy a hónap első napja melyik napon kezdődik (vagy bármely napon), kattintson duplán a dátumcellára, hogy egy mini naptárat kapjon. Ez segít, ha speciális naptárt hozott létre, például csak az MF-et.
      
   10. Töltse fel a naptárt. Az egyes cellák méretét a felső menü Formázási eszközével módosíthatja.
       
   11. Ha végzett, kimásolhatja és beillesztheti a hónapot több hónap létrehozásához, vagy egyszerűen beillesztheti egy új lapra, hogy külön hónapot hozzon létre. Ehhez kattintson és húzza az egeret a teljes naptár kijelöléséhez, majd kattintson a jobb gombbal. A felugró menüben válassza a „Másolás” lehetőséget.
       
   12. Egy új lapon vagy közvetlenül az első hónap alatt kattintson a jobb gombbal, majd válassza a „Beillesztés” lehetőséget.
       
   13. Igény szerint szerkessze a napokat. Ismételje meg a folyamatot, amíg létre nem hoz egy naptárt minden egyes hónaphoz, amelyre szüksége van.
       
   14. Ha online állapotban van, az összes változtatást automatikusan menti a rendszer. Ha offline hozzáféréssel használja a Táblázatokat, minden módosítás frissül, amint visszatér az internethez.
       

Naptár létrehozása a Google Táblázatokban iPhone-on

A Google Táblázatok mobilalkalmazásként elérhető iPhone-on, bár a szerkesztőeszközök korlátozottak az asztali verzióhoz képest. A naptár létrehozásához szükséges formázási eszközök többsége azonban elérhető a mobil verzióban, így továbbra is létrehozhat egyet, bár a vezérlők kissé kényelmetlenek lehetnek. A Google Táblázatok alkalmazás mobil verziójában a következőképpen hozhat létre naptárat:

1. Sablon használata

   • Nyissa meg a Google Táblázatok alkalmazást. Ha nem rendelkezik vele, töltse le a Apple App Store.
     
   • Érintse meg a + ikont új Táblázatok-fájl létrehozásához.
     
   • Érintse meg a „Sablon kiválasztása” lehetőséget. Az Éves naptár sablon egy dinamikus naptár, amely évtől függően automatikusan változtatja a napokat. A többi naptársablont manuálisan kell módosítani. Válassza ki a kívánt sablont.
     
   • Az asztali verzióhoz hasonlóan az évre koppintva módosíthatja a „=ÉV(MA())” képlettel megjelenített évet.
     
   • Az asztali verziótól eltérően ennek a naptárnak a sablonja nem szerkeszthető, mivel az eszközök korlátozottak. Módosíthatja az egyes cellák betűtípusát és betűméretét, de nem lehet mindent egyszerre szerkeszteni. Az asztali számítógépen létrehozott fájlt azonban később szerkesztheti.

2. A semmiből

   • Nyissa meg a Google Táblázatok alkalmazást.
     
   • Új táblázat létrehozásához érintse meg a + ikont.
     
   • Válassza az „Új táblázat” lehetőséget.
     
   • Az asztali verzióhoz hasonlóan az oszlopokat és a cellákat a képernyő alján található formázási eszközök segítségével formázhatja. Ha egy cellát, oszlopot vagy sort lenyomva tart, megjelennek a másolási és beillesztési parancsok. Az „Egyesítés”, „Igazítás” és „Betűtípus” parancsok a képernyő alján érhetők el.
     
   • A munkalapot szerkesztheti a fenti, a naptár létrehozásáról szóló részben említett lépések követésével a számítógépen.
   • Az online módosítások automatikusan mentésre kerülnek. Ha offline módban elérhető fájlt használ, minden módosítás frissül, amikor újra online állapotba kerül.

Naptár létrehozása a Google Táblázatokban Android-eszközön

A mobil Google Táblázatok alkalmazás platform-agnosztikus alkalmazás, így az Android verzió megegyezik az iPhone és iOS verzióval. Mint ilyen, az iPhone-hoz készült Google Táblázatok naptárának létrehozására vonatkozó összes utasítás pontosan megegyezik az Androidra vonatkozókkal.

Az egyetlen különbség az, hogy az Apple App Store-ból való letöltés helyett a Google Sheets rendszerint előre telepítve érkezik az Android-eszközökhöz. Ha nem érhető el az eszközén, letöltheti a következőről: Google Play Áruház.

A Google Táblázatok lassan, de biztosan növeli funkcionalitását sokoldalú táblázatkezelő alkalmazásként. A rendszeres és dinamikus naptárak létrehozásának lehetősége egy praktikus funkció, amelyet az eseményszervezők kihasználhatnak.

Tud más módokat naptár létrehozására a Google Táblázatokban? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.