Amikor a Canván dolgozik, létrehozhat egy tagokból álló csapatot, akik a kapcsolódó projekteken dolgoznak az együttműködés fokozása és a projektek befejezésének javítása érdekében. Megoszthatja tervét a csapat tagjaival, és hagyhatja, hogy megosszák véleményüket az Ön által elért előrehaladásról.
A tervek megosztása a Canván nem bonyolult, mivel csak néhány percet vesz igénybe. Ez a cikk olyan lépéseket kínál, amelyeket megoszthat csapatával, és olyan együttműködési környezetet hozhat létre, amely eredményeket hoz.
Canva Design megosztása egy csapattal sablonként
Előnyös, ha megosztja Canva-tervét sablonként minden csapattaggal, mivel mindenki ugyanazt a verziót kapja. A sablonon végrehajtott összes egyedi módosítás azonban helyileg mentésre kerül, és nem befolyásolja a fiók eredeti kialakítását. Így oszthat meg egy tervet sablonként a Canvában.
- Nyissa meg tervét a Canvában.
- Ellenőrizze még egyszer a tervezést, hogy felmérje, megfelel-e az Ön követelményeinek.
- Kattintson a szerkesztő feletti főmenüben található „Megosztás” gombra.
- Adja meg, hogyan szeretné megosztani a tervet a csapatával (csak a hivatkozás megtekintése, a megtekintési link megosztása és a sablon linkje).
- Kattintson a „Sablon hivatkozás” elemre.
Három különböző lehetőség közül választhat, hogyan oszthatja meg Canva designját. Megtekinthető a csak megtekinthető link, a sablon linkje és a megosztási link. Nézzük meg őket!
-
Csak megtekinthető hivatkozás: A címzett csak a terv diavetítési előnézetét fogja látni. Ez csak akkor érvényes, ha a tervezési projekt egy prototípus részét szeretné bemutatni a Canvában.
-
Link megosztása a megtekintéshez: Lehetővé teszi a címzett számára, hogy a projektet filmként tekintse, és nem szerkesztheti azt.
-
Sablonhivatkozás: Ezzel a lehetőséggel a csapattagok szerkeszthetik a sablonoldalakat az alapján, hogy mi illik hozzájuk, anélkül, hogy megváltoztatná a tervezést.
A csapattagok értesítést kapnak arról, hogy sablonként osztotta meg a tervet. Egyszerűen kattintson a „Sablon használata” gombra a sablon megnyitásához és a kívánt módosítások elvégzéséhez.
A Canva Design megosztása az együttműködéshez
Vannak olyan esetek, amikor más csapattagokkal szeretne együttműködni, miközben egy adott projekten dolgozik. Ha úgy dönt, hogy együttműködik más csapattagokkal, az összes csapattag által végrehajtott változtatás valós időben látható.
Különféle megosztási technikák használhatók erre. Tartalmazzák:
Megosztás linken keresztül
A Canva-terv megosztása egy csapattal egy linken keresztül a legjobb módszer a projekt megosztására közvetlen üzenetben vagy szöveges üzenetben. Ez a módszer lehetővé teszi a projekt megosztását a főmenü Hivatkozás másolása gombjával.
Canva design megosztása linken keresztül;
- Nyissa meg a megosztani kívánt tervet a Canván.
- A szerkesztő felett található menüsorban kattintson a „Megosztás” gombra.
- Válassza ki azokat a csapattagokat, akikkel meg szeretné osztani a tervet.
- Válassza ki a csapattagoknak adni kívánt engedélyt, például megjegyzést, szerkesztést, megosztást vagy megtekintést.
- Kattintson a „Link másolása” gombra.
Számos paraméter használható a link megosztására:
-
Csak Ön férhet hozzá: Ez az opció csak a projekt elérését teszi lehetővé.
-
Bárki, akinek van linkje: Ez a lehetőség akkor működik, ha el szeretné küldeni a hivatkozást bárkinek, akinek hozzá kell férnie a projekthez. Használható arra is, hogy bemutassa Canva projektjét az embereknek a közösségi médiában vagy bármely más platformon. Akkor is használhatja, ha el szeretné küldeni a projektet a csapatán kívüli személynek, hogy szerkesztse.
-
Csak a „Te neveid” csapat: Ez csak a csapatodban lévő személyekre korlátozza a hozzáférést. Ez azt jelenti, hogy ha a linket megosztják valakivel a csapatán kívül, akkor nem férhetnek hozzá a projekthez, hacsak nem kapnak hozzáférést.
Ha meg szeretné osztani a hivatkozást a csapattagokkal, a hivatkozás másolása előtt frissítse a hozzáférést.
Megosztás e-mailben
A Canva-tervet e-mailben megoszthatja csapatával. Tekintse meg az alábbi lépéseket a Canva-terv e-mailben történő megosztásához.
- Nyissa meg a megosztani kívánt tervet a Canván.
- Kattintson a „Megosztás” gombra a menüsorban.
- Adja meg azoknak a csapattagoknak az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a tervet.
- Válassza ki a jogosultságokat (szerkesztés, megjegyzés vagy nézet) a legördülő menüből az igényeinek megfelelően.
- Kattintson a „Küldés” gombra.
Mappa megosztása
Noha ez a lehetőség eltér a többitől, a termelékenység szempontjából megbízhatóbb. Dönthet úgy, hogy megosztja tervét egy csapattal mappa formátumban, hogy biztosítsa, hogy minden elem egy helyen legyen, amelyre minden csapattagnak szüksége van.
Ezt csináld meg,
- Nyissa meg Canva designját.
- Kattintson a “Projektek” elemre a kezdőlapon.
- Új ablak megnyitásához válassza a „Mappák” gombot.
- Vigye a kurzort a megosztani kívánt mappára, és kattintson a „Továbbiak” gombra.
- Koppintson a „Megosztás” gombra.
- Kattints a csapat neve mellett található szaggatott szem ikonra
- A legördülő menüben válassza ki azt az engedélyt, amelyet a csapat tagjainak szeretne adni
- Írja be a csapattagok nevét, majd kattintson a „Mappa megosztása” gombra.
Új mappa létrehozásához
- A Canva kezdőlapján kattintson a „Projektek” elemre.
- Kattintson a „Mappa”, majd az „Új hozzáadása” elemre.
- Nevezze át a mappát a megjelenő prompt menüben.
Vegye figyelembe, hogy a Canva-terv egy mappában való megosztása csak a csapat tagjai között történik. Nem oszthat meg mappát a csapatán kívüliekkel. Ha meg szeretné osztani a mappát valakivel a csapaton kívül, először a mappa megosztása előtt hívja meg a csapatba.
Ezenkívül korlátozásokat is megadhat arra vonatkozóan, hogy a csapat tagjai hogyan kezeljék a mappán belüli tartalommal. Ebben a kategóriában különböző lehetőségek vannak, amelyeket megvalósíthat. Tartalmazzák:
-
Szerkesztés: Ezzel a lehetőséggel a csapattagok szerkeszthetik a mappa tartalmát. Új elemekkel is kiegészíthetik a designt.
-
Szerkeszthető és megosztható: Ez lehetőséget ad a csapattagoknak a mappa tartalmának szerkesztésére, új elemek hozzáadására és megosztására.
-
Nincs megosztva: Ez a korlátozás biztosítja, hogy a mappát ne oszthassa meg másokkal. Csak te tudod használni.
-
Megtekintheti: Ahogy a neve is sugallja, a csapat tagjai csak a mappában lévő tartalmat tekinthetik meg. Nem tudnak bele új elemeket bevinni.
Ossza meg Canva-projektjeit csapattagjaival még ma
A Canva-projektek megosztása a csapat tagjaival meglehetősen egyszerű a fenti lépésekkel. Feltéve, hogy van egy csapata a Canva-n, könnyedén együttműködhet projekteken és megoszthat ötleteit. Ez biztosíthatja a végső terv általános minőségét, és a tervezőcsapat összes kulcsfontosságú tagja hozzászól.
Megosztottál valaha egy Canva-tervet egy csapattal? Milyen eljárást alkalmaztál? Tudassa velünk a megjegyzések részben.
