Lehet, hogy a Google Táblázatok nem olyan fejlettek, mint az Excel, de nagyon megközelíthető alternatívát kínál a Microsoft táblázatkezelő eszközével szemben, és történetesen ingyenesen is használható. A Google Drive csomag részeként a Google Táblázatok táblázatok létrehozására, szerkesztésére és megosztására használhatók.
Bármilyen böngészőben használható, és a létrehozott táblázatok kompatibilisek a Microsoft Excellel. Még az Excel egyszerűbb webalapú verziójaként is, a Google Táblázatok továbbra is lehetővé teszi az adatok különféle módokon történő kezelését, beleértve az egyedi formázás alkalmazását a különböző értékkészletekhez.
Mi az a feltételes formázás?
A feltételes formázás a Google Táblázatok olyan funkciója, amely lehetővé teszi, hogy testreszabott formázást alkalmazzon különböző adatkészletekhez. Ez a meglévő feltételes formázási szabályok létrehozásával vagy használatával történik. Ennek a funkciónak az egyik leggyakrabban használt használata az egyes értékek kiemelése egy táblázatban a könnyebb azonosítás érdekében.
Feltételes formázás a legnagyobb érték érdekében
- Kattintson a Formátum gombra.
- Válassza a Feltételes formázás lehetőséget.
- Lépjen az Egyszínű lapra a Feltételes formátumszabályok menüben.
- Kattintson az Alkalmazás a tartományra lap alatt található táblázat ikonra.
Ez lehetővé teszi, hogy kiválassza azt az oszlopot, amelyből a legmagasabb értéket szeretné kiemelni. Ha kész, kattintson az OK gombra.
- A Cellák formázása, ha legördülő listában válassza az Egyéni képlet lehetőséget.
- Használja a következő képletet: =$B:$B=max(B:B), majd kattintson a Kész gombra.
A B azt az oszlopot jelöli, amelyben a legmagasabb értéket kívánja keresni.
Ez mind szép és egyszerű, de mi van, ha többre van szüksége, mint a legmagasabb érték kiemelésére. Mi van, ha több értéket kell látnia, mondjuk az öt érték közül az első hármat? Ehhez használhatja a feltételes formázási módszert. Ez a módszer ugyanazt az utat használja, de más képletet.
- Kattintson a Formátum gombra.
- Válassza a Feltételes formázás lehetőséget.
- Lépjen az Egyszínű lapra a Feltételes formátumszabályok menüben.
- Kattintson az Alkalmazás a tartományra lap alatt található táblázat ikonra.
- Kattintson a Cellák formázása, ha legördülő menüre, és válassza az Egyéni képlet lehetőséget.
- Használja ezt a képletet az előző helyett: =$B1>=nagy($B$1:$B,3).
Ez a képlet annyit tesz, hogy kiemeli a három felső értéket a B oszlopból. Cserélje ki a B-t egy tetszőleges oszlopbetűvel.
Feltételes formázás a legalacsonyabb értékhez
Nem számít, milyen adatokat keres, ha a csúcsokat akarja megtalálni, akkor érdemes a mélypontokat is megnézni, hogy jobban megértse az adatlapot.
A feltételes formázás az alacsony értékek kiemelésére is használható, ha megfelelő képletet használunk.
- Kövesse a korábban említett lépéseket az Egyéni képlet opció eléréséhez.
- Ezután írja be a következő képletet: =$B:$B=min(B:B). Ha a legalacsonyabb N értéket szeretné kiemelni, módosítsa az előző példában szereplő képletet: =$B1>=large($B$1:$B,3), amely kiemeli a három legmagasabb értéket a következőképpen: =$B1<=small($ B$1:$B,3).
Formázási beállítások
Ön a felelős azért is, hogy hogyan szeretné kiemelni az értékeket a táblázatban. A feltételes formázási képlet paramétereinek megadása után egyéni formázási stílust választhat, és módosíthatja a szöveg megjelenését.
Félkövérre szedheti, dőltté teheti, aláhúzhatja, és még a színét is megváltoztathatja. A betűtípus testreszabása után kattintson a Kész gombra a funkció elindításához, és jelölje ki a keresett értékeket.
Mire használható a feltételes formázás?
A feltételes formázás számos egyéni képlethez használható. Egy bizonyos küszöb alatti magas értékeket is kiemelhet. Használhatja például a feltételes formázást, hogy megmutassa, ki ért el egy adott százalék alatt egy tesztet.
Példa az osztályzatok kiemelésére
- Nyisson meg egy teszt eredménytáblázatot.
- Kattintson a Formátum > Feltételes formázás lehetőségre.
- Kattintson az Alkalmazás a tartományra lap alatt található táblázat ikonra a cellatartomány kiválasztásához.
- Válassza a Kevesebb mint lehetőséget a Cellák formázása, ha lapon.
- Ellenőrizze a meglévő szabályokat, ha létezik, kattintson rá, ne, kattintson az Új szabály hozzáadása gombra.
- Ezután adja hozzá a Kevesebb mint értéket, és kattintson az Érték vagy képlet lehetőségre.
- Írja be a 0,8, 0,6, 0,7 stb. értékeket a 80%, 60%, 70% alatti értékek kiemeléséhez.
Ez a képlet nagyon hasznos lehet azoknak a tanároknak vagy akár a diákoknak, akik szeretnék tudni, hogy melyik százalékban értek el.
A feltételes formázást alkalmazó egyéb területek közé tartozik az értékesítés, a vásárlás, és nagyjából minden olyan terület, ahol szükség lehet az adatok szűrésére.
Harmadik féltől származó alkalmazások használata
Ha úgy találja, hogy a Google Táblázatok nem elég összetett az Ön számára, akkor egy fokkal feljavíthatja a dolgokat harmadik féltől származó alkalmazások vagy bővítmények használatával, amelyek lehetővé teszik a táblázatok teljes kihasználását. Egy olyan alkalmazás, mint a Power Tools, lehetővé teszi az Excel Autosum funkciójához hasonló funkció használatát.
Mi az Autosum? Ez egy Excel-függvény, amely lehetővé teszi a különböző sorok összegének lekérését. A Google Táblázatok ezt csak az egyes soroknál teszi lehetővé, egyenként. Bár lehet, hogy nincs szüksége Power Tools-ra vagy hasonlóra a legmagasabb érték(ek) kiemeléséhez a táblázatban, jó tudni, hogy többet hozhat ki ebből a webalapú alkalmazásból, mint amilyennek látszik.
Excel az Easy Way
Ha nem engedheti meg magának a Microsoft Office használatát, a Google Táblázatok segítségével a legtöbb táblázatkezelési szükségletet kielégítheti. Bár a legtöbb cég nem használja a webalapú alkalmazást, a professzionálisabb megoldást preferálva, sok szabadúszó és rendszeres felhasználó fordul a Google Táblázatokhoz adatok rögzítésére és elemzésére.
Ossza meg velünk, milyen gyakran fordul a Google Táblázatokhoz információk kezeléséhez, és mennyire jártas a Google Táblázatok funkcióiban? Sokan azt állítják, hogy egy kicsit nehéz megtanulni őket. Egyetértesz?
