Egyetlen Zoom-megbeszélés több száz résztvevőt érinthet. De mi van akkor, ha pontosan ellenőrizni kell, hogy ki vett részt egy osztályban vagy a munkahelyi megbeszélésen? Szerencsére egy fizetős Zoom-fiók adminisztrátoraként hozzáférhet az elmúlt 12 hónapban rendezett értekezletek részvételi jelentéseihez.
Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan szerezhet be értekezleten való részvételi jelentéseket, regisztrációs jelentéseket és szavazási eredményeket, amikor webböngészőjéről és személyes eszközeiről hozzáfér Zoom-fiókjához.
Hogyan nézheti meg, hogy kik vettek részt egy Zoom-találkozón számítógépen
Az értekezlet méretétől függően a jelentés általában körülbelül 30 perccel az értekezlet befejezése után jön létre. De ne feledje, hogy a nagyobb megbeszélések akár egy órát is igénybe vehetnek. Az ülésen való részvételi jelentés eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelentkezz be Zoomolás webböngészőjéből.
- Kattintson a Jelentések elemre a bal oldali menüben.
- Kattintson a Használat elemre.
- Adja meg annak a találkozónak a dátumtartományát, amelyről jelentést szeretne megtekinteni, majd válassza a Keresés lehetőséget.
- Keresse meg az értekezletet, majd görgessen jobbra a Résztvevők oszlop megjelenítéséhez.
- Kattintson a résztvevők kék számára.
- Az értekezlet résztvevői felugró ablakban jelölje be az Exportálás az értekezlet adataival jelölőnégyzetet az értekezlet információinak megadásához.
- A lista egyedi felhasználókkal való összevonásához jelölje be az Egyedi felhasználók megjelenítése lehetőséget. Ha egy résztvevő kilép, és néhányszor újra csatlakozik az értekezlethez, a jelentés csak a teljes részvételi idejét mutatja.
- A jelentés letöltéséhez kattintson az Exportálás gombra.
Hogyan nézhető meg, ki vett részt a Zoom-találkozón az iPhone-on?
Ugyanúgy, mint a PC-knél, 30 perccel a megbeszélés után részletes résztvevői jelentést készíthet iPhone-on. Nagyobb értekezletek esetén azonban ez akár egy órát is igénybe vehet. Az alábbi lépések végrehajtásával érheti el az ülésen való részvételi jelentést:
- Nyisson meg egy webböngészőt, és jelentkezzen be Zoomolás fiókot.
- Érintse meg a Jelentések elemet a bal oldali menüben.
- Koppintson a Használat elemre.
- Adja meg a megtekinteni kívánt értekezlet-jelentés dátumtartományát, majd válassza a Keresés lehetőséget.
- Lépjen az értekezletre, majd görgessen jobbra a Résztvevők oszlophoz.
- Kattintson a résztvevők kék számára.
- Az értekezlet résztvevői ablakban jelölje be az Exportálás az értekezlet adataival jelölőnégyzetet az értekezlet információinak megadásához.
- A lista egyedi felhasználókkal való összevonásához (a kilépő és újracsatlakozó résztvevők kivételével például) jelölje be az Egyedi felhasználók megjelenítése jelölőnégyzetet.
- Koppintson az Exportálás elemre.
Hogyan nézheti meg, hogy kik vettek részt egy Zoom-találkozón Android-eszközön
Az ülésen való részvételről szóló jelentést általában az értekezlet vége után 30 perccel készítik el. Nagyobb találkozók esetén azonban ez akár egy órát is igénybe vehet. Az alábbi lépésekkel érheti el az ülésen való részvételi jelentést:
- Jelentkezz be Zoomolás webböngészőjéből.
- Koppintson a Jelentések elemre a bal oldali menüben.
- Koppintson a Használat elemre.
- Adja meg annak a találkozónak a dátumtartományát, amelyről jelentést szeretne megtekinteni, majd érintse meg a Keresés gombot.
- Lépjen az értekezletre, majd görgessen jobbra a Résztvevők oszlophoz.
- Érintse meg a résztvevők kék számát.
- Az értekezlet résztvevői ablakban jelölje be az Exportálás az értekezlet adataival jelölőnégyzetet az értekezlet információinak megadásához.
- Ha bele szeretné számítani a résztvevők értekezleten való teljes részvételi idejét, jelölje be az Egyedi felhasználók megjelenítése jelölőnégyzetet.
- A jelentés letöltéséhez érintse meg az Exportálás lehetőséget.
További GYIK
Hogyan tekinthetem meg a találkozó regisztrációs jelentését?
Az értekezletek regisztrációjának ütemezése kiválóan alkalmas további információk rögzítésére a résztvevőkről. Ellenőrizheti, hogy kik vettek részt, és megtudhatja elérhetőségeit, ha kapcsolatba szeretne lépni velük a találkozó után. Ennek beállításához először engedélyeznie kell a Zoomban. Íme, hogyan történik:
1. Jelentkezzen be Zoomolás fiókot.
2. A menüben kattintson a Találkozók elemre.
3. Válassza a Találkozó ütemezése lehetőséget, vagy szerkesszen egy meglévő értekezletet.
4. Győződjön meg arról, hogy a Regisztráció részben be van jelölve a Kötelező jelölőnégyzet.
5. Miután ütemezett egy találkozót, megjelenik a Regisztráció és a Márkaépítés lap.
Ha látni szeretné, ki regisztrált egy találkozóra:
1. Válassza a Jelentések, majd a Használat lehetőséget.
2. Kattintson a Találkozó elemre. Megjelenik a jövőbeli és múltbeli találkozók listája.
3. A Jelentés típusa mellett válassza a Regisztrációs jelentés lehetőséget.
4. Kattintson a Jelentés típusa alatti legördülő menüre, majd a kereséshez:
· Időtartomány válassza a Keresés időtartomány szerint lehetőséget.
· Találkozóazonosító válassza a Keresés értekezletazonosító alapján lehetőséget.
5. Kattintson a Keresés gombra.
6. Az utolsó oszlopban kattintson a Generálás gombra. Vagy használja a jelölőnégyzeteket több jelentés kiválasztásához.
A Zoom új böngészőablakot nyit meg, és megkezdi a regisztrációs jelentés letöltését.
Hogyan tekinthetem meg a találkozó szavazási jelentését?
A közvélemény-kutatási jelentés az egyes kérdésekre vonatkozó eredmények alapvető bontását mutatja. A teljes jelentés letöltésével megtekintheti, hogy ki szavazott az egyes lehetőségekre. A megbeszélés szavazási eredményeinek megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be Zoomolás fiókot egy webböngészőből.
2. Válassza a Jelentések lehetőséget a bal oldali menüből.
3. Kattintson a Használat elemre.
4. Válassza a Meeting (Meeting) lehetőséget, ekkor megjelenik a korábbi és jövőbeli értekezletek listája.
5. A Jelentés típusa mellett kattintson a Poll Report elemre.
6. Kattintson a Jelentés típusa alatti legördülő menüre, majd a kereséshez:
· Időtartomány, válassza a Keresés időtartomány szerint lehetőséget.
· Találkozóazonosító, válassza a Keresés értekezletazonosító alapján lehetőséget.
7. Kattintson a Keresés gombra.
8. Válassza a kék Letöltés linket a megtekinteni kívánt szavazási jelentéshez.
A Zoom megnyitja az alapértelmezett böngészőt, majd megkezdi a teljes szavazási jelentés letöltését.
Jelenlét ellenőrzése
A Zoom videokonferencia-platformján keresztül megtartott értekezletek és webináriumok több száz kapcsolatra képesek egyetlen megbeszélés során. Ez egy hatékony értekezlet-jelentési eszköz, amely pontosan tájékoztat a részvételről, a regisztrációról és a közvélemény-kutatási eredményekről.
Ezek a funkciók akkor hasznosak, ha ellenőriznie kell a részvételt, meg kell erősítenie az érdeklődést a találkozó előtt, vagy nyilvántartást kell vezetnie azokról az emberekről, akik regisztráltak egy eseményre, de nem vettek részt. Minden jelentés elérhető a saját megbeszéléseihez, ha rendelkezik adminisztrátori jogosultságokkal egy fizetett fiókhoz.
Mit gondol, hogyan járulnak hozzá a Zoom funkciói az értekezletek gördülékeny lebonyolításához? Javíthatnák a videokonferencia-élményüket? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
