Hogyan készítsünk naptárt gondolatban

A termelékenységnövelő szoftver – Notion – a feladatok, projektek nyomon követésére és figyelésére, valamint az online dokumentumok tárolására szolgál. A fogalmi naptárak lényegében olyan adatbázisok, amelyek megkönnyítik az adatok dátumok szerint rendezett megjelenítését. Ha tudni szeretné, hogyan hozhat létre Fogalomnaptárt, ebben a cikkben ismertetjük a lépéseket.

Leírtuk azt is, hogyan hozhat létre heti naptárt, testreszabhatja a naptárát, és hogyan hozhat létre különböző nézeteket a Notion asztali számítógépen történő használatakor.

Hogyan készítsünk naptárt gondolatban?

Meglévő Fogalomtábla naptárnézetének létrehozása:

1. Indítsa el a Notion alkalmazást, és lépjen arra a táblázatra, ahová naptárt szeretne beszúrni.
   
2. Kattintson a + Új oldal gombra a bal alsó sarokban.
   
3. A menüben kattintson a Naptár elemre.
   
4. A teljes naptár beszúrásához válassza az + Új adatbázis lehetőséget.
   
5. Mostantól teljes nézetű naptárad lesz.
   

A táblázatot naptárrá is konvertálhatja. A következőket kell tennie:

1. Kattintson a hárompontos ikonra a táblázat címének jobb felső sarkában.
   
2. A nézet menüben kattintson az Elrendezés elemre.
   
3. Válassza a „Naptár” nézet opciót.
   
   • A naptárnézetben dátum szerint jelennek meg a feladatok.

Hogyan készítsünk heti naptárt?

Heti tervezősablon készítése a tábla és a naptár nézet kombinálásával:

1. Indítsa el a Notion alkalmazást, és hozzon létre egy tábla adatbázis nézetet a „/board” beírásával.
   
2. Nyissa meg az „1. ​​kártyát”, majd kattintson az „Állapot” gombra.
   
3. Kattintson a Tulajdonság szerkesztése lehetőségre.
   
4. Módosítsa a „Kiválasztás” tulajdonságot „Többszörös kijelölésre” a „Kiválasztás” > „Többszörös kijelölés” lehetőségre kattintva.
   
5. Ezután adja meg a hét összes napját az „Állapot” jobb oldalán található „Üres” mezőre kattintva.
   • Ezek a táblák címei lesznek a feladatok mozgatásához.
6. Az automatikusan szereplő opciók törléséhez – „Nincs elindítva”, „Folyamatban” és „Befejezve”. Kattintson rájuk, majd a megjelenő hárompontos ikonra, és válassza a „Törlés” > „Eltávolítás” lehetőséget.
   
7. A nap megjelenítéséhez kattintson az „Állapot” elemre, és írja be a „Day”, majd a „Többszörös kijelölés” > „Kiválasztás” lehetőséget.
   
8. Kattintson a három pontra az előre kitöltött adatok mellett, majd kattintson a Törlés gombra.
   
9. Írja be a hét napjait. Ezután kattintson a hárompontos ikonra a színkódoláshoz.
   
10. Ha a hozzárendelt oszlopot dátumoszloppá szeretné módosítani, kattintson a „Hozzárendelés” > „Személy” > „Dátum” elemre.
    
11. Kattintson az „Üres” mezőre a „Hozzárendelés” jobb oldalán, és válassza ki a dátumot.
    
12. Kattintson a „Hozzárendelés” gombra, és írja be a „Hét kezdete” lehetőséget.
    
    • Mivel nem használhatunk kiválasztott tulajdonságot a dátum módosítására, egy képletet használunk a feladat naptárnézetben való megjelenítéséhez:
13. Kattintson a „Tulajdon hozzáadása” gombra, és nevezze el a tulajdonságot „Dátum”-nak, majd válassza a „Szöveg” lehetőséget a Tulajdonság típusa alatt.
    
14. Válassza a „Képlet” lehetőséget, majd kattintson a „Dátum” tulajdonság jobb oldalán található „Üres” mezőre.
    
15. Kattintson a „Nap” tulajdonságra. prop (“Nap”) megjelenik a felül található “Írjon be egy képletet” szövegmezőben.
    
16. A prop (“nap”) mellé írja be: == (két egyenlőségjel) Kedd”).
    Tehát ez áll:
    • kellék (“nap” == kedd)
      
17. Most hozzá kell adnunk egy napot a dátum oszlophoz, amelyet „Hét kezdeteként” adtunk meg; különben mindig hétfő lesz. Keddre egy napot adunk az eredeti dátumhoz. Ezt csináld meg:
18. Írja be a következőt: ?dateAdd(prop( “Hét kezdete” ) ,1, “days” : prop(“Hét eleje”)
    • Ezzel azt kérjük, hogy ha a nap „kedd”, akkor adjon hozzá egy napot a „hét kezdetéhez”, ha nem „kedd”, akkor használja a „hét kezdete” kifejezést:
      Összességében ez áll:
    • prop (“nap” == kedd) ?dateAdd(prop( “Hét kezdete” ) ,1, “napok” : prop(“Hét eleje”)
      
19. Ezután válassza a „Kész” lehetőséget.
    
    • Kattintson a „Kedd” lehetőségre, és látni fogja, hogy a „Dátum” a keddi dátumra módosult.
      
    • Ez a képlet csak hétfőn és kedden működik – a hét többi részében:
20. Kattintson a dátumra a Tulajdonság ablak megnyitásához.
    
21. Ezután másolja ki a következőket:
    prop (“nap” == kedd)?dateAdd(prop( “Hét kezdete” ) ,1, “napok” : a képlet része.
    
22. Illessze be a következők elé:
    prop(“Week Beginning”) rész.
    Összességében ez áll:
    • prop (“Day”)  == Tuesday” ) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”)  == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
      
23. Cserélje ki a második „kedd” szót „szerda”-ra.
    
24. Cserélje ki a másodikat ,1, “days”)  a része “2.”
    
    Összességében ez áll:
    • prop (“Day”)  == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Wednesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,2, “days”) : prop(“Week Beginning”)
      
25. Ismételje meg a 18–21. lépéseket a következőkkel:
    • „Csütörtök” adjon hozzá 3 napot
      
    • „Péntek” adjon hozzá 4 napot
      
    • A „szombat” adjon hozzá 5 napot
      
    • „Vasárnap” adjon hozzá 6 napot
      
26. Ezután válassza a „Kész” lehetőséget.
    

Hogyan lehet törölni egy naptárat a Notionban

Ha hibát követett el, és el kell távolítania egy naptárt a Notion alkalmazásból, megteheti. Itt van, hogyan:

1. Nyissa meg a Fogalmat, és navigáljon az oldalra a naptárával.
   
2. Kattintson a hárompontos ikonra.
   
3. Kattintson a Nézet törlése gombra.
   

Hogyan adjunk hozzá naptárt egy meglévő oldalhoz

Ha naptárt szeretne beszúrni egy oldalba, tegye a következőket:

1. Nyissa meg a Fogalom oldalt, ahová naptárt kell beszúrnia.
   
2. Kattintson a szöveg beszúrásához. Ezután írja be a /calendar parancsot.
   
3. Válasszon egyet a jobb oldalon található lehetőségek közül.
   

További GYIK

Itt találja a válaszokat a Notion naptárral kapcsolatos további kérdéseire.

Hogyan hozzunk létre egy naptárnézetet?

Meglévő Fogalomtábla naptárnézetének létrehozása:

1. Indítsa el a Notion alkalmazást, és lépjen a naptárnézetet létrehozni kívánt táblázathoz.

2. Győződjön meg arról, hogy a táblázatban van legalább egy dátumoszlop.

3. Kattintson a „Nézet hozzáadása” gombra a táblázat címének bal felső sarkában.

4. A nézet menüben adja meg a nézet nevét.

5. Válassza a „Naptár” nézet opciót.

6. Ezután kattintson a „Létrehozás” gombra.

· A naptárnézetben dátum szerint jelennek meg a feladatok.

Hogyan készíthetsz egyéni naptárat?

Fogalomnaptárát a következő módokon szabhatja testre:

Tulajdonságok szerkesztésével

A naptár meghatározásához tetszőleges számú tulajdonságot használhat a kívánt információk megjelenítéséhez és kontextus megadásához:

1. Adjon hozzá egy új kártyát a naptárához, és kattintson a „+ Tulajdon hozzáadása” lehetőségre a megnyíló oldalon. Vagy a naptár tetején kattintson a „Tulajdonságok” > „+ Tulajdon hozzáadása” lehetőségre.

2. Nevezze el az ingatlant, és válassza ki a típusát a „Tulajdonság típusa” menüben.

3. Tulajdonság eltávolításához vagy másolásához a „Tulajdonságok” menüben, attól balra kattintson a **⋮⋮** ikonra a tulajdonság opcióihoz.

Kártyák mozgatásával és nyújtásával

A kártyákat átrendezheti a naptárban húzással:

· Válassza ki és tartsa lenyomva bármelyik kártyát a naptár bármely napjára való húzáshoz.

· Egy kártya több napos áthidalása:

1. Mutasson a jobb vagy bal széle fölé.

2. Ezután kattintson rá, és húzza bármelyik irányba a kibontásához.

Tulajdonságok megjelenítésével, elrejtésével és elrendezésével

Eldöntheti, hogy mely tulajdonságokat szeretné megjeleníteni a naptárkártyákon. Pl. megbízás típusa vagy prioritási állapot stb.:

· Válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget, majd kattintson az adatbázisban lévő tulajdonságok melletti kapcsolókra azok elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez.

· A **⋮⋮** ikon segítségével átrendezheti a naptárkártyákon megjelenő tulajdonságok sorrendjét úgy, hogy felfelé vagy lefelé húzza őket a „Tulajdonságok” menüben.

Hogyan adj hozzá egy eseményt a naptárhoz?

A következő módokon adhat hozzá új kártyát egy eseményhez a naptárához:

• Ha új eseményt szeretne létrehozni egy adott napon, vigye az egeret a nap fölé, majd kattintson a megjelenő „+” jelre.

• Új kártya létrehozása az adott napon[s] a naptár által használt dátumtulajdonságon keresztül megadott, kattintson a jobb felső sarokban található „Új” gombra.

• Egy eseményt egynél több napon át ívelhet úgy, hogy az egérmutatót a kártya jobb vagy bal széle fölé viszi, majd húzással bővítheti a kívánt irányba.

Hogyan szerkeszthetsz egy naptári bejegyzést a fogalomban?

Naptárbejegyzés szerkesztése:

1. Válassza ki a szerkeszteni kívánt bejegyzést a naptárnézetből.

2. Megjelenik a bejegyzés Fogalom oldala.

3. Végezze el a változtatásokat; automatikusan mentésre kerülnek.

Hogyan szerkeszthet egy naptárnézetet fogalmilag?

A naptár eltérő nézetének létrehozása:

1. Indítsa el a Notion alkalmazást, és nyissa meg a naptárát.

2. Kattintson a „Nézet hozzáadása” lehetőségre a naptár bal felső sarkában.

3. Válassza ki a kívánt nézetet a lehetőségek legördülő listájából.

4. Adjon nevet az új nézetnek, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.

A naptárra alkalmazott különböző szűrőket bemutató nézetek létrehozása:

1. A „Tartalomnaptár” oldalról.

2. Kattintson az újonnan létrehozott naptárnézet melletti lefelé mutató nyílra.

3. Válassza a „Nézet hozzáadása” > „Naptár” lehetőséget, majd adja meg a nevét, majd a „Létrehozás” lehetőséget.

4. Válassza ki a „Szűrő” opciót a jobb oldali „Tulajdonságok” opciók közül.

5. Kattintson a „Szűrő hozzáadása” gombra.

6. Kattintson a „Név” lefelé mutató nyílra a szűrő nevének kiválasztásához.

7. Ezután kattintson a „Select an Option” lefelé mutató nyílra a szűrési lehetőség kiválasztásához.

A különböző naptárnézetek közötti váltáshoz kattintson a lefelé mutató nyílra, közvetlenül a naptárak felett bal oldalon a „Nézet” menüben.

Növelje a termelékenységet fogalmi naptárak segítségével

A Notion alkalmazás olyan projektmenedzsment funkciókat kínál, mint például adatbázisok, Kanban-táblák, naptárak stb., amelyek segítik a termelékenységet és a tudásmenedzsmentet. A naptárak hasznosak, hogy madártávlatból áttekintsék az indulások, projektek és minden fontos dátum ütemtervét.

Most, hogy megmutattuk, hogyan hozhat létre Fogalomnaptárt, hogyan szabhatja testre, és hogyan állíthat be különböző naptárnézeteket, a naptár használata javította a termelékenységét? Mit szeretsz és mit nem szeretsz a Notion naptárban? Szeretnénk hallani a Notion használatával kapcsolatos tapasztalatairól; tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.