A Google Táblázatok hasonló a Microsoft Excelhez, és az Excel számos funkciója replikálódik vagy tükröződik a Táblázatokon belül, így könnyen át lehet váltani a Microsoft termelékenységi csomagjáról a Google saját ajánlataira. Az alapvető táblázatokkal rendelkező felhasználók (azok, akik nem rendelkeznek egyéni makróval vagy tervezési elemekkel) valójában csak közvetlenül importálhatják Excel-fájljaikat a Táblázatokba, minden probléma és hiba nélkül.
A táblázatkezelő felhasználók egyik problémája az, hogy a több forrásból származó adatok importálása és egybevetése során (egy a sok feladat közül, amelyekre a táblázatok nagyszerűek) egyáltalán nem ritka, hogy véletlenszerű üres cellák, sorok és oszlopok jelennek meg. a dokumentum belsejében. Bár ez a probléma kezelhető kisebb lapokon, ahol csak kézzel lehet törölni a sorokat, óriási probléma, ha nagyobb dokumentumokban jelentkezik.
Azonban ezeknek az üres helyeknek az eltávolítása gyors és egyszerű, ha ismeri a megfelelő lépéseket. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan távolíthatja el az összes üres sort és oszlopot a Google Táblázatok dokumentumából automatikus szűrő használatával.
Üres sorok és oszlopok törlése a Google Táblázatokban a billentyűparancs segítségével
Ha megpróbálja törölni az összes üres sort a tartalom alatt, megteheti.
- Az üres oszlopok eltávolításához egyszerűen kattintson arra a sorra, amellyel kezdeni szeretne, és használja a következő billentyűzetparancsot:
- Mac gépen nyomja meg a Command + Shift + lefelé mutató nyíl billentyűket.
- Windows rendszeren nyomja meg a Control + Shift + lefelé mutató nyíl gombot.
- Ha ezt megtette, észre fogja venni, hogy a teljes lap kiemelve van. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki az összes sor törlését. A kész termék így fog kinézni:
Ugyanezt megteheti az adatoktól jobbra lévő összes oszlopra is. A fenti parancsokkal használja a jobbra nyilat, jelölje ki az összes oszlopot, kattintson a jobb gombbal, és törölje. Így sokkal tisztább kinézetű adatlap marad.
Üres sorok és oszlopok törlése az automatikus szűrő használatával
Egyszerűen fogalmazva; egy automatikus szűrő veszi az Excel oszlopaiban lévő értékeket, és speciális szűrőkké alakítja azokat az egyes cellák tartalma – vagy jelen esetben annak hiánya – alapján.
Bár eredetileg az Excel 97-ben vezették be, az automatikus szűrők (és általában a szűrők) a táblázatkezelő programok jelentős részévé váltak, annak ellenére, hogy a felhasználók csekély része ismeri és használja őket.
Automatikus szűrő beállítása
Az automatikus szűrő funkció számos különböző rendezési módhoz használható. Valójában elég erősek ahhoz, hogy rendezzék és az összes üres cellát a táblázat aljára vagy tetejére tolják.
- Kezdje azzal, hogy nyissa meg azt a táblázatot, amely üres sorokat és oszlopokat tartalmaz, amelyeket el szeretne távolítani a dokumentumból.
- A dokumentum megnyitása után adjon hozzá egy új sort a táblázat tetejére. Az első cellába (A1) írja be a szűrőhöz használni kívánt nevet. Ez lesz a létrehozandó szűrő fejléce.
- Az új sor létrehozása után keresse meg a Szűrő ikont a Google Táblázatok parancssorában. Az alábbi képen látható; általános megjelenése egy fejjel lefelé fordított háromszöghöz hasonlít, amelynek alján egy martinipohárhoz hasonló vonal fut ki.
- A gombra kattintva létrehoz egy szűrőt, amely alapértelmezés szerint néhány cellát zöld színnel kiemel a panel bal oldalán.
- Mivel azt szeretnénk, hogy ez a szűrő a dokumentumunk egészére kiterjedjen, kattintson a szűrő ikon melletti kis legördülő menüre. Itt több lehetőséget is láthat a szűrők módosítására. A lista tetején válassza az Új szűrőnézet létrehozása lehetőséget.
- A Google Táblázatok panelje kinyúlik és sötétszürke színűvé válik, valamint egy belépési pont lesz, ahol beillesztheti a szűrő paramétereit. Nem kritikus, hogy minden egyes oszlopot szerepeltessen, de ügyeljen arra, hogy a dokumentumban minden olyan sort és oszlopot szerepeltessen, amely üres szóközöket tartalmaz.
A biztonság kedvéért beállíthatja, hogy a szűrő az egész dokumentumot lefedje. Ha ezt szeretné bevinni a dokumentumba, írjon be valami ilyesmit: A1:G45, ahol A1 a kezdő cella, és G45 a záró cella. A közöttük lévő összes cella ki lesz jelölve az új szűrőben.
Az automatikus szűrő használata üres cellák mozgatásához
Ez a következő rész kissé furcsának tűnhet, mert olyan módon mozgatja és rendezi át az adatait, ami a legjobb esetben ellentétesnek tűnik, rosszabb esetben pedig rombolónak tűnik.
- Miután kiválasztotta a szűrőt, kattintson a zöld háromsoros ikonra a táblázat A1 oszlopában, ahol korábban címet állított be.
- Válassza az AZ rendezése lehetőséget ebből a menüből. Látni fogja, hogy az adatok ábécé sorrendbe kerülnek, számokkal kezdődően, majd betűket követve, továbbá az üres szóközök a táblázat aljára kerülnek.
- Továbbra is használja a táblázatot oszloponként, amíg az üres cellák a kijelző aljára nem kerülnek, és egy tömör adattömb nem jelenik meg a Google Táblázatok tetején.
Emiatt valószínűleg zavaros, olvashatatlan káosz lesz az adatai – ne aggódjon, a végén mindez megoldódik.
Üres cellák törlése
Miután az üres cellákat áthelyezte a táblázat aljára, a törlés ugyanolyan egyszerű, mint bármely más cella törlése.
- Az egérrel jelölje ki és jelölje ki a táblázat üres celláit, amelyek a dokumentum aljára kerültek. Ehhez kattintson és tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a kurzort az üres cellák fölé.
- Az üres cellák számától és a táblázat munkaterületétől függően érdemes lehet kicsit kicsinyíteni a képernyőt, hogy többet lásson a környező területből (a legtöbb böngésző, beleértve a Chrome-ot is, lehetővé teszi a nagyítást a Ctrl/Cmd és a a + és – gombokat; lenyomva tarthatja a Ctrl/Cmd billentyűt, és használhatja az egér vagy az érintőpad görgőjét).
- A kiemelés után egyszerűen kattintson a jobb gombbal az üres cellák törléséhez.
A táblázat átszervezése
Most, hogy eltávolította a sértő üres cellákat, átszervezheti a táblázatot a normál sorrendbe. Ha ugyanarra a háromsoros menügombra kattint korábban a szűrőn belül, akkor csak ábécé vagy fordított ábécé sorrendbe rendezheti. Van egy másik rendezési lehetőség: az automatikus szűrő kikapcsolása.
- Ehhez kattintson a háromszög menügombra az automatikus szűrő ikon mellett a Táblázatok alkalmazásban.
- Ebben a menüben láthat egy opciót a szűrőhöz (1. szűrőnek, vagy bármilyen számszerű szűrőnek hívják), valamint a Nincs opciót. A korábban alkalmazott szűrő kikapcsolásához egyszerűen válassza a Nincs lehetőséget ebből a menüből.
A táblázat varázslatos módon visszaáll a normál állapotba, de az üres cellák nélkül, amelyeket korábban törölt.
A cellák törlésével folytathatja az átszervezést és az adatok visszaadását a táblázatba. Ha ez a módszer bármilyen okból kifolyólag az adatok rendellenessé válását okozza, a visszafordítás olyan egyszerű, mint belemerülni a dokumentumok előzményeibe, és visszatérni egy korábbi másolathoz.
Használhatja a másolás és beillesztés funkciót is az adatok egyszerű mozgatására anélkül, hogy több száz üres cellával kellene szembenéznie, amelyek elzárják az utat. Ez nem tökéletes megoldás, de működik, ha az adatokat a dokumentum üres celláinak tömege fölé tolja. És a nap végén ez sokkal egyszerűbb, mint a sorok tömeges törlése egyenként.