Az elmúlt néhány évben a Google Táblázatok a piac egyik legsokoldalúbb adatelemző eszközévé nőtte ki magát. A személyes pénzügyek kezelésétől kezdve az üzleti elemzéshez szükséges részletes diagramok és grafikonok létrehozásáig a Google-táblázatok mindenre képesek.
Az egyik olyan funkció, amelyet a legtöbb felhasználó gyakran figyelmen kívül hagy, az az aktuális dátum beépítése a táblázatokba. Ha hozzáadja az aktuális dátumot a Google Táblázatokhoz, akkor nyomon követheti a változásokat, az esedékes feladatokat, és akár időhöz kötött számításokat is végezhet.
Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogyan használhatja fel az aktuális dátumot a Google Táblázatokban a munkafolyamat egyszerűsítésére, a táblázatok javítására és az időérzékeny feladatokra.
A mai funkció a Google Táblázatokban
A Today funkció úgy van programozva, hogy visszaadja a mai dátumot a táblázatban. A legjobb benne az, hogy automatikusan frissül, amikor a munkalap újraszámítja, így nem kell manuálisan módosítania a dátumot minden alkalommal, amikor újra megnyitja a munkát.
A legtöbb Google Táblázatok függvénytől eltérően a Today függvény nem igényel összetett argumentumokat. Mindössze annyit kell megadnia, hogy “=MA()” az érdeklődési cellában. Nézzük meg ennek a függvénynek néhány alkalmazását, hogy megértsük, hogyan használható a táblázatokon.
Nyomon követési határidők
Tegyük fel, hogy különböző projekteket sorol fel a táblázatán, ahol minden projektnek megvan a saját határideje. Tegyük fel például, hogy az A projekt határideje az A1 cellában van. A határidőig hátralévő napok számának kiszámításához a következő képletet kell beírnia a megfelelő cellába:
“=A1 – MA()”
Ez a képlet megadja a napok pontos számát az aktuális nap és a határidő között. És mint minden Google Táblázatok képletnél, nem kell minden cellába beírnia ezeket az információkat, ha a határidők egy oszlopban vannak. Egyszerűen helyezze a kurzort az első cella jobb alsó sarkába, majd húzza le a kitöltő fogantyút.
Késedelmes feladatok kiemelése
A Today függvény meglehetősen jól működik más képletekkel és feltételes formázási utasításokkal együtt.
Tegyük fel például, hogy minden projektnél kitöltötte a B oszlopot a határidővel. A Ma funkció és a feltételes formázás együttes használatával létrehozhat egy új „Lejárt” oszlopot, amely kiemeli az összes olyan projektet, amelynek esedékessége korábbi, mint az aktuális dátum.
Feltételezve, hogy az első határidő a B1 cellában van, a következő képletre lesz szüksége annak meghatározásához, hogy a megfelelő projekt lejárt-e:
“=B1 < MA()”
Életkor kiszámítása
Tételezzük fel, hogy van egy listája az egyénekről és születési dátumairól, és szeretne létrehozni egy oszlopot, amely jelzi a mai életkorukat. Szemléltetésképpen tegyük fel, hogy a listán szereplő keresztnév születési dátuma a B2 cellában található. Az alábbi képlettel egyszerűen előállíthatja a szükséges adatokat:
“=DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”)”
Ez a képlet az aktuális dátum és a születési dátum közötti különbséget adja vissza években.
Tegyük fel például, hogy a B2 cellában a születési dátum 1990.09.15., az aktuális dátum pedig 2023.04.29. A fenti képlet alkalmazása 32 éves korként adja vissza az életkort. Mint minden más esetben, ahol a Today függvényt használják, az életkor automatikusan frissül az aktuális dátum változásával. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumon szereplő életkor oszlop mindig pontos lesz.
A hónap utolsó napjának követése
Most fontoljon meg egy kicsit más forgatókönyvet, amikor az aktuális dátumra vonatkozóan a hónap utolsó napja érdekli. A Today funkció és az EOMONTH funkció kombinálása lehetővé teszi, hogy szinte azonnal kiszámítsa az aktuális hónap befejezési dátumát. Ez a kombináció egy opcionális eltolást is tartalmaz, amely megadja, hány hónapig kell előre vagy hátra lépni.
Lényeges, hogy a függvény két argumentumot kombinál:
“=ÉHOHÓNAP(MA(), hónap)”
Ha kíváncsi a függvény értelmezésére, íme egy rövid lebontás:
- “start_date”: Ez a rész az aktuális dátumot adja vissza.
- „hónapok”: Az aktuális dátum előtti vagy utáni hónapok száma, amelyre vonatkozóan az utolsó napot szeretné elérni. A pozitív érték előre mozog az időben, a negatív érték pedig visszafelé.
Nézzük meg gyorsan az EOMONTH függvény néhány alkalmazását az aktuális dátum függvénnyel együtt:
A következő hónap utolsó napjának megkeresése
Az aktuális dátumtól számítva a következő hónap utolsó napjának megkereséséhez pozitív értéket kell használnia a hónap argumentumhoz:
“=ÉHÓNAP(MA(), 1)”
Feltételezve, hogy a mai dátum 2023. május 8., ez a képlet 2023. június 30-át adja vissza, ami a következő hónap utolsó napja.
Az aktuális negyedév utolsó napjának megtalálása
Ha meg szeretné keresni az aktuális negyedév utolsó napját, használhatja az EOMONTH és a TODAY függvények kombinációját a MENnyezet funkcióval:
“=ÉHÓNAP(MA(), MENNYEZET(HÓNAP(MA()) / 3) * 3 – HÓNAP(MA()))”
Ha a mai dátum 2023. május 8., akkor ez a képlet 2023. június 30-át adja vissza, ami az aktuális negyedév (május–június) utolsó napja.
A pénzügyi év utolsó napjának megtalálása
Tegyük fel, hogy a pénzügyi éve március 31-én ér véget, és meg szeretné keresni az aktuális pénzügyi év utolsó napját. Az EOMONTH(TODAY(), hónap) függvényt a következőképpen használhatja:
„=HA(HÓNAP(MA()) > 3, EOHÓNAP(dátum(ÉV(MA()), 3, 31), 12), EOHÓNAP(dátum(ÉV(MA())-1, 3, 31), 12) )”
Ismét 2023. május 8-át használva aktuális dátumként, a fenti képlet 2024. március 31-ét adja vissza az aktuális pénzügyi év utolsó napjaként.
A most funkció a Google Táblázatokban
Vegyünk egy olyan helyzetet, amikor az aktuális dátumot és időt is nyomon kell követnie, például amikor egy nagyon romlandó árucikk, például kenyér lejárati idejét követi nyomon. Ebben az esetben olyan képletre lesz szüksége, amely az aktuális dátumot és időt is visszaadja. A Most funkció éppen ezt biztosítja.
Használatához csak be kell írnia a következő képletet a kívánt cellába:
“=MOST()”
A lehetőségek végtelenek
Az aktuális dátum használata a táblázatokban végtelen lehetőségeket kínál. Beütemezheti a határidőket, kiszámíthatja az életkort, és akár kiemelheti az esedékes feladatokat.
Talán a legfontosabb dolog, amit meg kell jegyeznünk, hogy a TODAY és a NOW függvények volatilis függvények, vagyis minden alkalommal újraszámolják a lap újraszámítását. Más szóval, a feltüntetett dátumok és időpontok folyamatosan változnak, ahogy a táblázat frissül. Ha statikus dátumot szeretne, manuálisan is megadhatja, vagy használja a „Ctrl + ;” billentyűparancsot. az aktuális dátum beszúrásához, és a „Ctrl + Shift + ;” az aktuális idő beillesztéséhez.
Próbálta már alkalmazni ezeket a praktikus képleteket a táblázataiban? Nyugodtan ossza meg tapasztalatait a Google Táblázatok többi felhasználójával a megjegyzésekben.
