A DocuSign eSignatures egy elektronikus aláíró szoftver, amely felhasználók milliói számára teszi lehetővé a dokumentumok kényelmes aláírását és küldését. Ez a megoldás könnyen navigálható és ingyenes, ha csak dokumentáció aláírására használja. Ahelyett, hogy papírra és tollra hagyatkozna, majd digitalizálná a dokumentumot az elektronikus elküldéshez, a szerződés aláírása és elküldése mindössze néhány kattintással történik.
Ez a cikk az aláírások, a második aláírások és az aláírási mezők DocuSign-fiókján keresztül történő hozzáadását tárgyalja. Arra is kitér, hogyan kell aláírást adni a küldés után. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.
Aláírás hozzáadása a DocuSignben
Ha aláírást ad egy dokumentumhoz a DocuSign segítségével, akkor nem kell nyomtatni vagy szkennelni. A folyamat viszonylag egyszerű, és jól működik mobil eszközökön és számítógépeken.
A következőket kell tennie aláírás hozzáadásához a számítógépen:
- Jelentkezzen be a DocuSign-be fiókot ingyen aláírhatod.
- Új dokumentum létrehozásához válassza az „Indítás most” lehetőséget.
- Koppintson a „Feltöltés” elemre, és keresse meg a bejelentkezni kívánt fájlt a helyi tárhelyén.
- Nyomja meg a fájlt a kiválasztásához, és nyomja meg a „Megnyitás” gombot a feltöltéshez.
- Válassza a „Címzettek hozzáadása” lehetőséget, és írja be a nevet és az e-mail címet.
- Adja meg az üzenetet az „Üzenet hozzáadása opcióban”
- Kattintson a „Tovább” gombra a jobb alsó sarokban.
- Keresse meg a „Mezők” részt a felület bal sarkában, és húzza át az „Aláírás” címkét a fájl megfelelő részére.
- További információkat adjon meg további címkék hozzáadásával, mint például a „Név”, „Aláírás dátuma” stb.
- Kattintson a „3 pont gombra” a mentési lehetőség megnyitásához.
- Szerkessze az üzenetet, szerkessze a címzetteket és szerkessze a dokumentumokat, majd érintse meg a „Küldés és bezárás” lehetőséget.
- Ha el szeretné küldeni a fájlt, kattintson az alábbi „KÜLDÉS” gombra.
Sikeresen aláírt egy dokumentumot a DocuSign segítségével.
Az Android mobilalkalmazással aláírhat egy fájlt, ha távol van a számítógépétől. A következőképpen teheti meg:
- Indítsa el az alkalmazást, és nyomja meg a „Blue Plus Sign” gombot.
- Keresse meg a bejelentkezni kívánt fájlt a helyi tárhelyén vagy egy felhőszolgáltatásban.
- Válassza ki a dokumentumot, és nyomja meg a „Tovább” gombot.
- A fájl feltöltéséhez érintse meg az „Én” lehetőséget az aláírók kiválasztása opciónál.
- Válassza az „Aláírás” opciót, és nyomja meg azt a területet, ahová az aláírását el szeretné helyezni.
- Tovább módosíthatja a dokumentumot további információk megadásával, például „Aláírás dátuma” és „Név”.
- Ha végzett, érintse meg a „Befejezés” gombot a jobb alsó sarokban.
Az iOS-felhasználók a dokumentumok gyors aláírására is használhatják az alkalmazást. A következő lépések végigvezetik Önt a folyamaton:
- Nyissa meg a DocuSign alkalmazást a kezdőképernyőről, és nyomja meg az „Aláírás vagy küldés Plusz ikont”.
- Keresse meg a helyi tárhelyen az aláírni kívánt fájlt, vagy keresse meg egy felhőszolgáltatásban.
- Koppintson a fájlra, és nyomja meg a „Next” gombot a jobb felső sarokban.
- Válassza az „Én” lehetőséget az aláírók kiválasztása opciónál.
- Válassza az „Aláírás” lehetőséget az új ablak alján, és válassza ki azt a területet, ahol az aláírása megjelenik.
- A fájl további módosításához hozzáadhat további információkat, például „Név” és „Aláírás dátuma”.
- Ha elkészült, koppintson a „Befejezés” gombra.
A DocuSign az aláírt fájlt a fiókjában tárolja.
DocuSign Az aláírási mező hozzáadása
Ha el szeretné küldeni a dokumentumot másoknak, egy aláírási mező jelzi, hogy hova kell elhelyezniük az aláírásukat. A DocuSign interaktív dokumentum-emlékeztetőként használja őket.
Miután hozzáadta a címzetteket, fájlokat és üzeneteket a borítékhoz, kövesse az alábbi utasításokat az aláírási mező hozzáadásához:
- Jelentkezzen be a DocuSign-be fiókot és nyisson ki egy új borítékot.
- Adjon hozzá címzetteket és fájlokat a boríték módosításához.
- Ha készen áll a továbblépésre, nyomja meg a „Tovább” gombot.
- Navigáljon az oldal felső részére, keresse meg a címzettek listáját, és válassza ki a „Címzett szerkesztése” lehetőséget, akinek mezőt szeretne hozzáadni.
- Menjen végig a Címzett szerkesztése oldalakon, és hozzon létre több címzettet a kiválasztáshoz.
- Nyomjon meg egy mezőt a jellemzőinek módosításához. A művelet előhívja a Mezők tulajdonságai panelt.
- Szabja testre a tulajdonságokat, és lépjen a képernyő bal oldalán található „Mezők” palettára.
- Nyomja meg hosszan az egyik mezőtípust, és húzza a fájl aktív oldalára.
- Válassza ki, hogy melyik oldalt szeretné megcímkézni, a képernyő jobb oldalán található oldalútmutató mezői segítségével.
A kiválasztott oldal aktív lesz, és megjelenik a középső panelen.
Ha több címzetttől szeretne aláírást gyűjteni, ismételje meg a folyamatot mindegyiknél. A mező megmutatja nekik, hogy hova kell beilleszteni az aláírásukat, amikor megkapják a borítékot.
DocuSign Második aláírás hozzáadása
A DocuSign lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több aláírást hozzanak létre, amely tökéletes azok számára, akik középső nevük kezdőbetűjét vagy kötőjeles nevét szeretnék megadni. Készíthet grafikus vagy rajzolt aláírást, vagy beszkennelheti kézírását.
Kövesse az alábbi lépéseket új grafikus aláírás létrehozásához:
- Jelentkezzen be profil és érintse meg a „3 vízszintes vonalat a jobb felső sarokban”, majd válassza ki a profil ikonját.
- A profiloldal megtekintéséhez kattintson a „Profil kezelése” gombra.
- Válassza az „Aláírások” lehetőséget a felső eszköztáron, és a szoftver megjeleníti az aktuális aláírást.
- Válassza az „Aláírás hozzáadása” lehetőséget az oldal jobb felső sarkában.
- Írja be a nevét a „Teljes név” mezőbe, és írja be a kezdőbetűit az „Initials” mezőbe.
- Válassza ki a legjobban tetsző lehetőséget a rendelkezésre álló grafikus aláírások közül.
- Koppintson a „Létrehozás” gombra.
A következőképpen adhat hozzá rajzolt aláírást profiljához:
- Bejelentkezni DocuSign és érintse meg a „3 vízszintes vonalat a jobb felső sarokban”, majd válassza ki a profil ikonját.
- Nyomja meg a „Profil kezelése” gombot a profiloldalra lépéshez.
- Válassza az „Aláírások” lehetőséget az eszköztáron, és látni fogja aktuális aláírását.
- Érintse meg az „Aláírás hozzáadása” lehetőséget az asztal jobb felső sarkában.
- Írja be nevét és kezdőbetűit a megfelelő mezőkbe.
- Nyomja meg a „Draw” gombot, és válassza ki a leginkább tetsző opciót.
- Nyomja meg a „Létrehozás” gombot.
Virtuális aláírását személyre szabhatja kézírásának feltöltésével. Ehhez tegye a következőket:
- Jelentkezz be DocuSign és érintse meg a „3 vízszintes vonalat a jobb felső sarokban”, majd válassza ki a profil ikonját.
- Koppintson a „Profil kezelése” elemre, és válassza ki az „Aláírások” lehetőséget a profiloldal eszköztárából.
- Menjen az oldal tetejére, és nyomja meg az „Aláírás hozzáadása” gombot.
- Írja be nevét és kezdőbetűit a jelzett mezőkbe.
- Töltse fel kézzel írt aláírását és kezdőbetűit.
- Kattintson a „Létrehozás” gombra.
Vegye figyelembe, hogy kézírását csak JPEG-, PNG-, GIF- vagy BMP-fájlként töltheti fel. A fénykép maximális mérete 200 KB.
DocuSign Aláírás hozzáadása a küldés után
A DocuSign az összes elküldött dokumentumot késznek tekinti, és nem kínál módot a felhasználóknak azok módosítására. Ha aláírást szeretne adni egy kitöltött borítékhoz, a legjobb, ha továbbítja a fájl másolatát. Hozzáadhat új mezőket és aláírásokat a másolathoz, de nem távolíthat el semmilyen meglévő információt.
Ezt a feladatot csak akkor hajthatja végre, ha a DocuSign rendszergazdája engedélyezte a továbbítási funkciót a fiókjában.
A következőképpen továbbíthatja az elküldött borítékot:
- Lépjen a „Kezelés” oldalra, és koppintson a „Befejezett gyorsnézet” elemre.
- Vizsgálja meg a listát, amíg meg nem találja a továbbítani kívánt borítékot.
- Koppintson a megfelelő fájl műveleti menüjére, és nyomja meg a „Tovább” gombot. A másolatban kitöltött dokumentumok az „FWD” előtagot tartalmazzák.
- Üzenetek és címzettek hozzáadása a másolathoz.
- Ha elégedett a változtatásokkal, kattintson a „Tovább” gombra.
- Hozzon létre új mezőket a boríték címzettjei számára.
- Nyomja meg a „Küldés” gombot a módosított boríték megosztásához a címzettekkel.
Azok, akik megkapják a másolatot, látni fogják az eredeti információkat és a hozzáadott részleteket. Aláírásukat hozzáadhatják a hozzárendelt mezőkhöz. A továbbított borítékot alá is írhatja, ha felvette e-mailjét a címzettek listájára.
További GYIK
Legálisak a DocuSign-en keresztül aláírt dokumentumok?
A DocuSign szoftverrel aláírt összes dokumentum legális, és a fájlokban vázolt feltételek minden érintett félre vonatkoznak. Ezenkívül a DocuSign által kifejlesztett aláírási módszerek megfelelnek a legtöbb kormányzati szerv által támasztott követelményeknek világszerte.
Győződjön meg arról, hogy dokumentumait aláírták, lepecsételték és kézbesítették
A DocuSignnek köszönhetően a vállalkozások és alkalmazottaik egyszerűsíthetik a munkavégzést és gyorsabban írhatják alá a dokumentumokat. A szoftver lehetővé teszi aláírás hozzáadását mobileszközéről vagy számítógépéről, de lehetővé teszi az aláírás különböző verzióinak létrehozását is. Ezenkívül új mezőket is létrehozhat a dokumentum címzettjeinek aláírásainak gyűjtéséhez, és a továbbítási funkció segítségével módosíthatja az elküldött borítékot.
Használta már a DocuSignt? Melyik aláírást részesíti előnyben, grafikus, rajzolt vagy kézzel írott? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
