Manapság a videokonferencia-szoftver a távoli és hibrid cégek, sőt a többnyire fizikai irodákat használó munkaadók számára is a legjobb választás megbeszéléseken. Mivel a szakemberek világszerte naponta támaszkodnak ezekre a programokra, kulcsfontosságú, hogy olyan opciót válasszanak, amely folyamatosan jól teljesít és kiváló minőségű videohívásokat biztosít.
Összeállítottunk egy listát öt videokonferencia-szoftver eszközről, amelyek Windows PC-n vagy Mac-es számítógépen elérhetők. Ezek az eszközök minőségükkel és sokrétű szolgáltatásukkal kitűnnek a választék tengeréből. Olvasson tovább, hogy többet megtudjon az egyes bejegyzésekről, és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelőt.
Zoho találkozó
Zoho találkozó az egyik legolcsóbb lehetőség a videokonferencia-piacon, amelyet minősége és lehetőségei alapján soha nem lehetett tudni. A platform még egy ingyenes verziót is kínál, amely lehetővé teszi, hogy egyórás megbeszéléseket rendezzenek akár 100 résztvevő számára. A fizetős csomagok árai a következők:
- Standard előfizetési csomag: 5,77 USD/hó házigazdánként
- Találkozó szakmai terv: 9,90 USD/hó házigazdánként
- Normál webinárium csomag: 17,32 USD/hó házigazdánként
- Professzionális webinárium: 29,70 USD/hó házigazdánként
A Zoho Meeting zökkenőmentesen integrálható a Zoho üzleti szoftvercsomag más eszközeivel is, lehetővé téve, hogy a teljes vállalkozást egyetlen vezérlőközpontból irányítsa.
Önálló megoldásként a Zoho Meeting felhasználóbarát felületet kínál letisztult elrendezéssel. Így nincs tanulási görbe, még a technológiailag kevésbé jártas felhasználók számára sem. Amikor megbeszélésen vesz részt, az összes ikon eltűnik a képernyőről, hogy minimalizálja a figyelemelvonást. Ha a némítás vagy a némítás feloldása gombot kell használnia, vagy meg kell osztania a képernyőt, mozgassa az egeret, és a lehetőségek újra megjelennek.
Megbeszélés szervezésekor hozzáférhet a tipikus moderátorvezérlőkhöz, például a résztvevők elnémításához és némításának feloldásához, valamint a vendégek felvételéhez. Lehetősége van azonban a megbeszélés zárolására is. Ez a funkció lényegében megakadályozza, hogy új emberek csatlakozzanak a beszélgetéshez. Ennek a praktikus funkciónak köszönhetően gondoskodhat arról, hogy a hívatlan résztvevők ne ütközzenek le a munkamenetben, még akkor sem, ha valamilyen módon elkapják az azonosítót és a jelszót.
Ha Ön résztvevő, felhívhatja a házigazda figyelmét a remek Reactions funkcióval. Ezzel a lehetőséggel virtuálisan felemelheti a kezét, és közbeszólhat egy megjegyzéssel vagy kérdést tehet fel. Más gesztusokat is kínál, amelyek jelzik érzéseidet a találkozó során, vagy megerősítik, hogy követed.
Ezenkívül jegyzeteket is készíthet a Zoho Notebook segítségével, amely funkció tele van szövegformázási lehetőségekkel.
Azok számára, akiknek szükségük van rá, a Zoho lehetővé teszi a virtuális háttér megvalósítását, amely kötelező azokon a napokon, amikor az otthoni iroda nem néz ki a megfelelő szintre. Ezenkívül több animációs lehetőség közül választhat, ha fel kell élénkítenie egy találkozót.
A rossz kapcsolat komoly akadályt jelenthet egy online találkozó során. Tehát a Zoho egy hálózati teljesítményjelzőt kínál, amely pontosan meghatározza a hálózatot, amely hibás a rossz tárgyalási élmény miatt. Így a tettes azonnal megteheti a szükséges lépéseket a probléma megoldására, és a megbeszélés pillanatok alatt zökkenőmentesen folytatódhat.
A Windows PC és Mac kliensek mellett a Zoho egy iOS és Android alkalmazással, hogy útközben is kapcsolatban maradhasson.
Zoomolás
Zoomolás az egyik legnépszerűbb videokonferencia-program a piacon, és ennek jó oka van. A platform rendkívül egyszerűvé teszi a megbeszélések lebonyolítását és csatlakozását, elkerülve a szükségtelen késéseket, amelyek jelentősen befolyásolhatják a munkafolyamatot. Előre ütemezheti a videokonferencia-hívásokat, vagy felhívhatja valamelyik elérhetőségét a helyszínen.
Ez a rendkívül megbízható szoftver akkor is folytatja a megbeszélést, ha az internetkapcsolat akadozik.
A Zoom gazdag funkciókat kínál a házigazdák és a résztvevők számára egyaránt. Házigazdaként a következőket teheti:
- Rögzítsen minden hívást teljes hosszúságú videóként
- Ossza meg képernyőjét, a képernyő egy részét vagy egy adott alkalmazást
- Ossza meg számítógépe hangját
- Tartsa a résztvevőket
- Adja át a távirányítót egy másik személynek
Ami a résztvevőket illeti, a következőket tehetik:
- A csevegés segítségével kommunikálj egymással
- Küldj privát üzeneteket magánszemélyeknek
- A háttér elmosása
- Javítsa ki megjelenésüket
Ha vonzónak találja a Zoom szolgáltatást, ingyenes csomaggal kipróbálhatja. Ez a terv lehetővé teszi, hogy akár 100 résztvevővel, de legfeljebb 40 perccel találkozót szervezzen. Ami a fizetős csomagokat illeti, három lehetőség közül választhat:
- Pro: 149,90 USD/év felhasználónként
- Üzlet: 199,90 USD/év felhasználónként
- Vállalkozás: egyedi ár
Google Meet
Google Meet könnyen integrálható más alkalmazásokkal, és a lehetőségek világát nyitja meg vállalkozása számára. Létrehozhat értekezletet a Google Naptár segítségével, és minden résztvevő automatikusan kap egy Google Meet-linket, amellyel csatlakozhat a híváshoz. Hívás közben gyorsan hozzáférhet a Google Drive fájljaihoz, és megoszthatja azokat mindenkivel anélkül, hogy kilépne a megbeszélésből. További Google-szolgáltatások, amelyek hasznosak lehetnek egy munkamenet során:
- Csevegés
- Jamboard
- Dokumentumok
- Diák
- Ágynemű
- Webhelyek
- Űrlapok
A Google Meet lehetőséget kínál a valós idejű feliratozásra, ami elengedhetetlen a megbeszélések hozzáférhetőbbé tételéhez. Ne feledje azonban, hogy az angol az alkalmazás alapértelmezett nyelve, és a feliratozó szoftver nem vesz fel semmilyen más nyelvet.
Ez a szoftver böngészőben fut, így nem kell alkalmazást telepítenie a számítógépére. Bár kényelmesebb, a böngészőalapú videokonferencia-eszközök néha nagyobb hívásokkal küzdhetnek. Ezt a problémát elkerülheti, ha a résztvevők csak megtekintési módban csatlakoznak.
A Google Meet a Google Workspace csomag része, amely négy fizetős szintet kínál:
- Vállalkozásindítási terv: 6 USD/hó felhasználónként
- Üzleti standard csomag: 12 USD/hó felhasználónként
- Business Plus csomag: 18 USD/hó felhasználónként
- Vállalati terv: egyedi árképzés
Microsoft Teams
Microsoft Teams kiváló hívásminőséget és a piac legerősebb videokonferencia funkcióit kínálja. Ezek az attribútumok segítik az értekezlet zökkenőmentes lebonyolítását még akkor is, ha sok ember vesz részt a hívásban.
Az alkalmazás kezelőfelülete azonban kissé zsúfolttá válhat a rengeteg funkció és a Microsoft által folyamatosan bővített funkciók miatt. Emiatt időre lesz szüksége, hogy megismerje mindazt, amit ez a szoftver kínál.
Az alkalmazás megtanulására fordított idő kétségtelenül megéri, mivel a Microsoft Teams különféle testreszabási lehetőségeket kínál a felhasználók igényeinek kielégítésére. Számos integrációs lehetőséget is kínál, beleértve a zökkenőmentes párosítást más Microsoft Office-alkalmazásokkal.
A megbeszélés során számos kommunikációs és elköteleződési eszközt használhat, köztük egy hatékony Whiteboard alkalmazást. Ezzel az opcióval szabadkézi diagramokat rajzolhat, és kisimítja a rajzokat a tökéletes eredmény érdekében. A résztvevők jegyzeteket is készíthetnek, és az értekezlet után megoszthatják azokat csapattagjaikkal. Ezenkívül a megbeszélések összes csevegése elmentésre kerül az alkalmazásban későbbi használatra.
Az árakat illetően a Microsoft Teams önálló eszközként elérhető felhasználónként havi 4 dollárért. Ezt az eszközt Microsoft 365 Business előfizetés részeként is beszerezheti. Ebben az esetben a következő árakat kell fizetnie:
- 6 USD/hó felhasználónként az alapcsomagért
- 12,50 USD/hó felhasználónként a normál csomag esetén
- 22 USD/hó felhasználónként a prémium csomagért
Webex
Webex egy prémium videokonferencia-alkalmazás Windows PC vagy Mac számítógépekhez, valamint iOS és Android eszközökhöz. Ez a szoftver elsősorban a videó minőségére összpontosít, így nem csoda, hogy minden hívást szebbé varázsol.
Amellett, hogy jól néz ki, a szoftver jól teljesít, különösen kifinomult együttműködési funkciókkal. Ezek tartalmazzák:
- Dokumentumok megosztása minden résztvevővel
- A képernyő megosztása
- A megosztott fájlok konnotációja
- Virtuális tábla
Ezeknek a praktikus funkcióknak köszönhetően a Webex kiváló választás, amikor az egész csapatnak együtt kell ötletelnie egy új projekthez. Az automatikus kézemelés az egyik legjobb szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy bárki azonnal hozzászólhasson megjegyzésével vagy javaslatával. Mindössze annyit kell tennie, hogy kezét a kamera elé helyezi, ami reakciót vált ki, felhívva a találkozó házigazdájának és résztvevőinek figyelmét.
Az árak személyre szabottak, ezért célszerű a Webex értékesítési képviselőjével felvenni a kapcsolatot konkrét árajánlatért.
Végezze el a munkát anélkül, hogy elhagyná otthonát
A videokonferencia-programok alapvető üzleti eszközzé váltak, amely lehetővé teszi a megbeszélések hatékonyabb lebonyolítását. Ezek az eszközök olyan szintű rugalmasságot és hozzáférhetőséget kínálnak, amelyet kevés személyes találkozó érhet el. Tehát tekintse meg az ebben a cikkben felsorolt videokonferencia-megoldásokat, és döntse el, melyik a legmegfelelőbb az Ön, csapata és vállalkozása számára.
Használtál valamilyen videokonferencia-eszközt? Neked melyik tetszett a legjobban? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
