Bármely kisvállalkozás tulajdonosa tisztában van a kommunikáció egyszerűsítésének fontosságával annak biztosítása érdekében, hogy a csapat tagjai mindig kapcsolatban legyenek. Mivel sok vállalat hibrid modellt alkalmaz az alkalmazottak befogadása és a termelékenység növelése érdekében, megugrott a videokonferencia-szoftverek használata.
Megbízható és könnyen használható programokban nincs hiány, amelyek megkönnyítik a munkavégzést, de hogyan válasszuk ki a legjobbat? Át kell tekintenie az összes lehetőséget, és meg kell határoznia, hogy melyik opció felel meg üzleti céljainak és csapata igényeinek.
Megvitatjuk a kisvállalkozások számára elérhető legjobb videokonferencia-szoftverek némelyikét, amelyek segítenek a végső döntés meghozatalában.
Minden további nélkül merüljünk bele.
A legjobb videokonferencia szoftver kisvállalkozások számára
Ha robusztus konferenciamegoldást keres, fontolja meg az alábbi eszközök egyikét.
1. szám – Zoho Találkozó
Zoho találkozó az egyik legbiztonságosabb videokonferencia platform a piacon. Ez a megbízható találkozó- és webinárium-eszköz segít a távoli dolgozóknak teljes potenciáljuk kibontakoztatásában, elősegíti az együttműködést és növeli a hatékonyságot.
A felhasználók nemcsak megbeszéléseket folytathatnak, hanem bemutatókat és dokumentumokat is megoszthatnak a könnyen elérhető képernyőmegosztási lehetőségekkel. Ha egy csapattag nem tud eljönni egy megbeszélésre, ne aggódjon. Rögzítheti a hívást, mentheti a helyi tárhelyére offline használatra, és megoszthatja munkatársaival.
Az élő webinárium-közvetítés funkciói mellett a felhasználók közönségcsoportokat szervezhetnek, és kérdéseket és válaszokat rendezhetnek, hogy minden résztvevőnek lehetősége legyen elmondani véleményét.
A Zoho Meeting értékeli a felhasználók adatvédelmét, és titkosítja az összes funkciót, hogy páratlan biztonságot garantáljon az adatok interneten való áthaladásakor.
2. sz. – Nagyítás
A Zoom egy magasan értékelt és széles körben használt videokonferencia-program, és ennek jó oka van. Alkalmas azok számára, akik költségvetésük megterhelése nélkül szeretnék bővíteni kisvállalkozásaikat. Ingyenesen tarthat értekezleteket a Zoom segítségével, és élvezheti a kristálytiszta hangminőséget. A program zökkenőmentesen elnyomja a háttérzajt, így az ügyfelek és az alkalmazottak nem okoznak nehézséget a kommunikációban.
Ha elkészített egy prezentációt, nem kell azt e-mailben elküldenie az értekezlet összes résztvevőjének. Egy gombnyomással megoszthatja képernyőjét, és kiemelheti az összes kulcsfontosságú pontot. Ezen túlmenően, ha egy csapattag nem tud részt venni egy megbeszélésen, a Zoom rögzítési funkciója segítségével naprakészen tarthatja őket.
Egy másik dolog, amit a felhasználók értékelnek ebben az eszközben, hogy mindenkit arra ösztönöz, hogy aktívan vegyen részt a vitákban. Kipróbálhat szűrőket, rendszerezhet készleteket, használhat reakciókat és cseveghet anélkül, hogy elhagyná a Zoom ablakot. A szoftver jól integrálható más platformokkal, így a felhasználók iCal-, Gmail- vagy Outlook-naptáruk segítségével ütemezhetnek megbeszéléseket.
Bár a Zoom kiválóan alkalmas új vállalkozások számára, nem biztos, hogy ideális választás, amikor úgy dönt, hogy méretezi a műveleteket. Mielőtt elkötelezné magát a platform mellett, vizsgálja meg annak árképzési terveit, és nézze meg, hogy a jutalmak előnyösek-e a személyzet számára.
No. 3 – Google Meet
Egy másik népszerű videokonferencia-lehetőség, a Google Meet számos különböző méretű vállalat számára elérhető szoftver. Ami vonzza a felhasználókat, az a program viszonylag megfizethető ára és a könnyű használhatóság. Ha az értekezletek rögzítése és tárolása nem elsődleges prioritás, ingyenesen használhatja a szoftvert a legfeljebb 100 résztvevős megbeszélésekhez.
Ezenkívül a program kompatibilis más alkalmazásokkal, és korlátlan tárhelyet kínál a Google Drive-on. Ezenkívül lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy hozzáférjenek a kisegítő lehetőségekhez, és feliratozást biztosít megbeszélésekhez és videocsevegésekhez. Ezek a lehetőségek felbecsülhetetlen értékűek a különböző megyékből érkező résztvevők, a zajos környezetben dolgozók és a hallássérült résztvevők számára.
Bár a szoftverből hiányoznak néhány versenytárs kifinomult funkciói, általában zökkenőmentesen működik. Ne feledje azonban, hogy a 250-nél több résztvevős értekezletekhez robusztusabb alkalmazásra kell váltania.
4. szám – Jiminny
Ha egy lenyűgöző konferenciaprogramot keres értékesítési csapata összekapcsolásához vagy az ügyfelekkel való kommunikáció javításához, Jiminnynek megfelelnie kell a számlának.
A szoftver számos fejlett funkcióval büszkélkedhet, amelyek zavaró digitális környezetet teremtenek. Például engedélyezheti az alkalmazás egyik sablonját, és egy órás hívást több szegmensre szervezhet. Ha valaki másnak továbbítja a megbeszélésről készült felvételt, időveszteség nélkül megtalálja az összes releváns részt.
Ezenkívül a cégtulajdonosok integrálhatják a rögzítési funkciót CRM-jükkel, hogy kiküszöböljék a kézi jegyzetelést. Jiminny a mutatókat is nyomon követi, és a felhasználók nyomon követhetik, hogy a résztvevők mennyi időt töltenek hallgatással, illetve beszélgetéssel. Ez az információ segíthet az értékesítési képviselőknek hallgatni és beszélgetni.
Mivel a szoftver viszonylag új, a fejlesztők folyamatosan további funkciókat vezetnek be. Következésképpen az alkalmazás használata alkalmanként meredek tanulási görbével járhat.
5. szám – GoToMeeting
A korábban LogMeIn néven ismert GoTo olyan kompakt alkalmazások fejlesztéséről ismert, amelyek segítik a vállalkozásokat céljaik elérésében. Ez alól a GoToMetting szoftverük sem kivétel, amely számos olyan funkciót kínál, amelyek hatékonyabbá teszik az interneten keresztüli csatlakozást.
Ez az egyablakos konferenciamegoldás lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy hívásokat ütemezzenek, prezentációkat osszon meg képernyőn, és találkozzon az ügyfelekkel egy professzionális online beállításban. Ezenkívül akár 250 résztvevőt is támogat probléma nélkül, és minden résztvevő számára könnyen használható jegyzetelési eszközöket biztosít.
A GoToMeeting számos árképzési szinttel rendelkezik, amelyek különböző méretű és költségvetésű cégeket fogadnak el. Ha nem akarja használni ezt az eszközt, kipróbálhatja a 14 napos ingyenes próbaverziót. A szoftver nem kérdez rá hitelkártyaadataira, így nem kell aggódnia a váratlan költségek miatt.
A felhasználók rugalmasabb funkciókat élvezhetnek, beleértve a virtuális táblát, a rajzeszközöket és az egyéni tárgyalótermet.
A felhasználók azonban arról számoltak be, hogy bár az asztali verzió megbízható, a program nem nyújt ugyanolyan kiváló teljesítményt a böngészőkben. Noha ez egyes emberek számára nem jelent megszakítást, késleltetheti a megbeszélést, amikor a résztvevők arra várnak, hogy számítógépük befejezze a telepítési folyamatot.
6. szám – Bluejeans
A Bluejeans a Verizon által üzemeltetett videokonferencia-eszköz. Minden olyan funkcióval rendelkezik, amely a modern munkaerő támogatásához szükséges, beleértve az egyéni márkaépítést, a korlátlan ülésidőt és a titkosított hívásokat. A szoftver a Dolby Voice technológiára támaszkodik a háttérzaj kiküszöbölése és a kiváló hangminőség biztosítása érdekében.
Az AES-256 GMC-védelemnek köszönhetően minden megosztott adat titkosítva van, ami tökéletes azoknak a vállalkozásoknak, akik titokban szeretnék tartani terveiket. A biztonság fokozása érdekében jelszót is generálhat a meghívott résztvevők számára. Függetlenül attól, hogy melyik tervet választja, korlátlan számú megbeszélésben részesülhet. Ha Ön több csapatért felelős, bármikor felár nélkül hívhatnak.
A szolgáltatás részletes elemzést állít össze a hívásairól, és a felhasználók az adatokat felhasználhatják a problémák megoldására és az elérhető célok kitűzésére minden új találkozóhoz.
A mobilalkalmazást az asztali verzió mellett az Apple App Store és a Google Play Store áruházból is letöltheti. A mobilalkalmazás reszponzív kezelőfelülettel és intuitív funkciókkal rendelkezik a kommunikáció erősítésére.
7. szám – Chanty
Egy másik csapatmunka-eszköz, a Chanty beépített videohívási funkciókkal büszkélkedhet, amelyek garantálják, hogy a csapat minden tagja naprakész marad, és eleget tesz a feladataiknak. Támogatja az egy-egy hívást és a csoportos konferenciát, és a képernyőmegosztási lehetőségek segítségével még vonzóbbá teheti a találkozót.
A chat doboz elmenti az összes elküldött fájlt, szöveget és hivatkozást, és a felhasználók később visszakereshetik azokat, hogy részletes nyomon követési anyagokat állíthassanak össze.
A Chanty jól integrálható harmadik féltől származó platformokkal, ami azt jelenti, hogy csatlakoztathatja a Trello-hoz, a Zapier-hez, a Google Drive-hoz, az Asana-hoz, a Mailchimp-hez és a Dropboxhoz. Az egyik lehetséges hátránya, hogy a szoftver csak maximum 30 résztvevős megbeszéléseket tesz lehetővé.
8. szám – Microsoft Teams
Ha azt tervezi, hogy végül bővíti vállalkozását, és több mint 200 résztvevővel találkozókat szervez, érdemes lehet a Microsoft Teams használatát fontolóra venni.
Ezzel a hatékony szoftverrel 10 000 embert hívhat meg egy hívásra, köztük ügyfeleket, munkatársakat és szabadúszókat.
Továbbá a tulajdonosok és a vezetők kisebb csapatokba szervezhetik munkatársaikat, és külön kommunikációs csatornákat alakíthatnak ki a programon belül.
A Microsoft Teams lehetővé teszi a különböző méretű részlegek számára, hogy növeljék elkötelezettségüket értesítésekkel, megjegyzésekkel, megemlítésekkel és csevegési reakciókkal. A szoftver fejlett biztonsági intézkedéseket alkalmaz az összes fájl védelmére, a felhasználói tervtől függetlenül.
Előnyei ellenére a Microsoft Teams továbbra sem teszi lehetővé a felhasználóknak, hogy meghívjanak vendégeket bizonyos csatornákra, ami korlátozhatja az együttműködést.
9. szám – RingCentral Videó
Ez a költséghatékony lehetőség több mint 100 résztvevős videohívásokat támogat, és kiváló minőségű hang- és képminőséget biztosít. A RingCentral Video büszke fejlett biztonsági szintjére, és hétrétegű védelmi rendszert vezetett be.
A szoftver jól működik mobileszközökön és számítógépeken, így könnyedén válthat a kütyük között.
Mivel néhány videokonferencia-eszköz elsajátítása kihívást jelenthet, a RingCentral Video bevezető képzést és élő támogatást kínál, hogy a felhasználók megértsék a szolgáltatás minden aspektusát.
Sajnos a program nem rendelkezik beépített naptár- vagy feladatkezelési funkcióval, amely integrálná az értekezleteket a személyes naptári eseményekkel. A felhasználókat arra biztatjuk, hogy töltsék le a Glip alkalmazást e funkciók feloldásához.
10. szám – Skype
Ha egy pénztárcabarát és jól bevált megoldásra vágyik, nem tévedhet a Skype használatával. Ezzel az ingyenesen használható eszközzel a világ minden tájáról kapcsolódhat a felhasználókhoz, és egy hívásban legfeljebb 50 résztvevő vehet részt.
A telepítési folyamat egyszerű, és a legtöbb felhasználó probléma nélkül navigálhat a felületen.
Ne feledje, hogy a Skype hangminősége a sávszélességtől függ, így csapata időnként némi fennakadást tapasztalhat. A Skype kevésbé biztonságos, mint az általunk tárgyalt többi szoftver. Ennek eredményeként az eszköz használata megnyithatja vállalkozását az adatlopás előtt.
Válassza ki a megfelelő videokonferencia-megoldást
A kisvállalkozások gyakran nehezen találnak olyan szoftvert, amely a fejlett funkciók és a megfizethetőség ideális kombinációját tartalmazza. Míg az olyan opciók, mint a Skype, jól működnek az alapvető video- és audiohívásoknál, a cégtulajdonosok értékelik az extra védelmet és kifinomultabb funkciókat kínáló programokat.
Szerencsére olyan megoldások, mint Zoho találkozó a költséghatékonyság és a fejlett funkciók kiegyensúlyozott keverékét kínálják. Bármelyik alkalmazást is választja, ne feledje, hogy könnyen használhatónak kell lennie, rugalmas árazási terveket kell biztosítania, és támogatnia kell munkatársait a napi feladatok megoldásában.
Használta már korábban a fenti szoftverek valamelyikét? Ha igen, mely tulajdonságok vonzottak a legjobban? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.