Technológia 360
  • Információs Technológia
    • Információtechnológiai Hírek
    • Utasítás
No Result
View All Result
  • Információs Technológia
    • Információtechnológiai Hírek
    • Utasítás
No Result
View All Result
Technológia 360
No Result
View All Result
Home Információs Technológia Utasítás

A Google Drive-titkosítás használata – Útmutató

by Farkas Domonkos
2023.08.03

Az adatok nagy üzlet, mind az azokat előállító vállalatok, mind a hackerek számára, akik ransomware-ek miatt akarnak hozzáférni az adatokhoz, vagy egyszerűen el akarják adni azokat a legmagasabb ajánlatot tevőnek. Valójában a vállalati hackelés problémája csak súlyosbodik. 2022-ben 1802 vállalat tapasztalt adatszivárgást, amely csak az Egyesült Államokban több mint 422 millió embert érintett.

A Google Drive titkosítás használata – Útmutató

Ezek a statisztikák elgondolkodtathatják, milyen erős a titkosítás a vállalat Google Drive-fiókjában. Végül is a titkosítás az a pajzs, amely elhárítja az adatokhoz való hozzáférésre irányuló aljas kísérleteket, ezért erősnek kell lennie. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan működik a Google Drive-titkosítás, és mit tehet annak megerősítése érdekében.

A Google Drive szabványos titkosítása

A Google automatikusan titkosít minden fájlt, amelyet feltölt a Google Drive-ra. Titkosítja a Google Drive csomagban létrehozott fájlokat is, például azokat, amelyeket a Google Táblázatok, Dokumentumok vagy Diák segítségével készített.

A vállalat erre a célra AES256 bites titkosítást használ, ami az „Advanced Encryption Standard (AES) 256” rövidítése. A rajta keresztül átvitt információkat blokkokra osztja, amelyeket titkosítással titkosít, így a szöveg olvashatatlan azok számára, akik nem rendelkeznek az információ kulcsával, azaz azok, akik nem férnek hozzá a dokumentumhoz.

A Google ezt a titkosítást „szállítás közben” valósítja meg, ami azt jelenti, hogy a rendszer azonnal alkalmazza, amikor feltölt vagy létrehoz egy fájlt a Google Drive-ban.

Kliensoldali titkosítás alkalmazása a Google Drive-on

Sokak számára elegendő az AES256 bites titkosítás használata. Ez egy katonai szintű titkosítási szabvány, amely egyesek szerint áthatolhatatlan, legalábbis a brute force módszereket használó hackerek részéről. Ez azonban nem zárja ki annak lehetőségét, hogy valaki hozzáférjen a Google Drive-fájlok visszafejtéséhez szükséges kulcshoz, például egy elégedetlen alkalmazott, aki még mindig tudja a jelszót. Ez azt jelenti, hogy lehet, hogy egy másik titkosítási réteget szeretne.

A Google Drive ezt ügyféloldali titkosítással biztosítja.

A kliensoldali titkosítással helyi szinten titkosítja a Google Drive fájlokat, így kiegészítve a szolgáltatás szabványos AES256 bites titkosításának védelmét. Az ügyféloldali titkosítás adminisztratív szintű bekapcsolásával lehetőséget ad a felhasználóknak, hogy eldöntsék, titkosítják-e fájljaikat helyileg.

Az ügyféloldali titkosítás engedélyezéséhez „szuper rendszergazdai” jogosultságokkal rendelkező Google-fiókkal kell rendelkeznie. Feltéve, hogy igen, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelentkezzen be Google Admin konzol.
  2. Keresse meg a „Menü” elemet (három vízszintes vonal jelzi), és válassza a „Biztonság” lehetőséget.
  3. Kattintson a „Hozzáférés és adatkezelés”, majd a „Kliensoldali titkosítás” elemre.
  4. Görgessen az „Alkalmazások” elemhez, és kapcsolja be a titkosítást a szükséges Google Drive-alkalmazásokhoz.

Ha már beállította az ügyféloldali titkosítást, különösen a szülői szervezeti egységben, akkor a Google Felügyeleti konzol rákérdezhet, hogy felül kívánja-e írni ezeket a beállításokat azon a csoporton, amelyen éppen dolgozik. Ehhez válassza a „Felülbírálás” lehetőséget, és válassza az „Öröklés” lehetőséget, hogy a csoport örökölje a szülőcsoport beállításait, vagy a „Mentés” lehetőséget, ha felülírja a szülőcsoport beállításait az új beállításokkal.

Megjegyzés – Akár 24 órát is igénybe vehet, amíg a módosítások életbe lépnek. Az ügyféloldali titkosítás aktiválása után a felhasználók titkosított dokumentumokat készíthetnek, másolhatnak, tölthetnek fel és módosíthatnak a Google Drive-on keresztül.

Titkosított fájlok készítése a Google Drive-ban

Ha a rendszergazdai szinten engedélyezve van az ügyféloldali titkosítás, a szervezet felhasználói két módszerrel titkosíthatják a fájlokat, amikor létrehozzák azokat.

Titkosítás a Google Drive szintjén

Kövesse az alábbi lépéseket a fájlok Google Drive-on keresztüli titkosításához:

  1. Jelentkezzen be Google Drive fiókot.
  2. Kattintson az „Új +” gombra a képernyő bal felső sarkában.
  3. Vigye a kurzort a titkosítani kívánt Google Dokumentumok-, Diák- vagy Táblázatok-fájl melletti nyílra.
  4. Válassza az „Üres titkosított dokumentum/prezentáció/táblázat” lehetőséget.
  5. Hozzon létre az „Új titkosított dokumentum” ablakban.

Titkosítás a Google Dokumentumok, Diák vagy Táblázatok szintjén

A dokumentumokat, diákat és táblázatokat anélkül is titkosíthatja, hogy közvetlenül bejelentkezne Google Drive-fiókjába:

  1. Nyisson meg egy Google Dokumentumok, Diák vagy Táblázatok fájlt.
  2. Válassza a „Fájl” lehetőséget a képernyő tetején.
  3. Jelölje ki az „Új” elemet, és válassza az „Új titkosított dokumentum/prezentáció/táblázat” lehetőséget.

Titkosított fájlok másolása a Google Drive-ban

Titkosított Google Drive-fájlokat másolhat, ha olyan fiókba van bejelentkezve, amely hozzáfér az ügyféloldali titkosításhoz:

  1. Kattintson duplán vagy jobb gombbal a másolni kívánt fájlra.
  2. Válassza a „Másolat készítése” lehetőséget.

A másolás is sokoldalú, mivel lehetővé teszi a titkosítás hozzáadását a Google Drive-fájlokhoz, amelyek még nem rendelkeznek ezzel, vagy eltávolíthatja a titkosítást azoktól, amelyekben van. Miután duplán vagy jobb egérgombbal kattintott a fájlra, válassza a „Dekódolt másolat készítése” lehetőséget, hogy eltávolítsa a kliensoldali titkosítást a fájlból, vagy a „Titkosított másolat készítése” lehetőséget, ha titkosítást szeretne hozzáadni azokhoz a fájlokhoz, amelyek nem rendelkeznek ezzel.

Titkosított fájl feltöltése a Google Drive-ra

Az ügyféloldali titkosítás engedélyezése lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy korábban titkosítatlan fájlokat töltsenek fel és titkosítsanak helyi eszközeikről:

  1. Jelentkezzen be a saját Google Drive fiókot.
  2. Válassza az „Új +” lehetőséget a navigációs sávon.
  3. Jelölje ki a „Fájlfeltöltés” ​​elemet, és válassza a „Fájl titkosítása és feltöltése” lehetőséget.
  4. Válassza ki a feltölteni kívánt fájlt eszköze könyvtárából.

Titkosítás hozzáadása egy meglévő Google Drive-dokumentumhoz

Előfordulhat, hogy meglévő Google Doc-, Slide- vagy Sheet-dokumentumai vannak, amelyeket tovább szeretne védeni ügyféloldali titkosítással. A folyamat egyszerű, bár van néhány figyelmeztetés. Kövesse az alábbi lépéseket a dokumentum titkosításához:

  1. Nyissa meg a Google Doc, Slide vagy Spreadsheet alkalmazást.
  2. A navigációs sávon válassza a „Fájl” lehetőséget, majd a „Másolás készítése” lehetőséget.
  3. Válassza a „További titkosítás hozzáadása” lehetőséget.

Ami a figyelmeztetéseket illeti: vannak olyan funkciók a Google-dokumentumokban, amelyeket vagy el kell távolítani, vagy elveszítik dinamikus tulajdonságaikat, amikor titkosítja őket.

A titkosítás által eltávolított funkciók a következők:

  • Hozzászólások
  • Javaslatok
  • E-aláírás mezők
  • Bármilyen védett tartomány

Ami a dinamizmus elvesztését illeti, a következő jellemzők válnak statikussá a titkosítás során:

  • Link űrlapok
  • Összekapcsolt munkalapok
  • Ellenőrző listák
  • A fájlba ágyazott diagramok, táblázatok vagy képek
  • WordArt
  • A legtöbb külső adatfunkció

Így a dokumentum egy részét elveszíti használhatóságából, így a kliensoldali titkosítást egy meglévő dokumentumra csak akkor érdemes megtenni, ha elégedett egy statikus dokumentummal.

Titkosított Google Drive-fájlok Android és iOS eszközökön

Sajnos a Google Drive nem biztosítja az Android- és iOS-eszközök felhasználóinak a kliensoldali titkosított fájlok létrehozásának, másolásának vagy feltöltésének lehetőségét. De ez nem minden rossz hír – továbbra is letöltheti és megtekintheti a titkosított fájlokat mindkét eszköztípuson.

Azonban még ez a funkció sem tökéletes. Az Android és iOS felhasználók nem férhetnek hozzá a titkosított Google Dokumentumok, Diák vagy Táblázatok fájlokhoz, mert ezek még nem támogatottak. Csak olyan fájltípusokhoz férhet hozzá, amelyeket a Google Drive támogat, de nem részei a Google dokumentumkészítő eszközeinek, például a Microsoft Word- és a PDF-fájloknak.

Könnyű titkosítás a Google Drive segítségével

A Google Drives segítségével nem kell bonyolult, harmadik féltől származó megoldásokat alkalmaznia (bár lehetséges a harmadik féltől származó titkosítás). Az alkalmazás AES256 bites titkosítással automatikusan titkosítja a benne létrehozott vagy feltöltött dolgokat, valamint aktiválhatja a kliensoldali titkosítást a lokalizált védelem érdekében. A két titkosítási formátum kombinálásával a dokumentumokat megvédjük a rosszindulatú behatolóktól.

Most már készen állunk a hallásra. Ön szerint a Google Drive által biztosított titkosítási eszközök elegendőek a dokumentumok védelméhez? Problémája volt azzal, hogy az emberek engedély nélkül hozzáfértek a Drive-fájlokhoz? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.

Farkas Domonkos

Farkas Domonkos

Recommended.

A legjobb ételrendelési alkalmazások Androidra: a kiszállítás és a kiszállítás egyszerűen

A legjobb ételrendelési alkalmazások Androidra: a kiszállítás és a kiszállítás egyszerűen

2022.09.08
Hogyan válasszuk ki a legjobb intelligens biztonsági kamerát otthonunkba

Hogyan válasszuk ki a legjobb intelligens biztonsági kamerát otthonunkba

2022.08.14

Trending.

No Content Available

Technológia 360

Naprakész, pontos hírek és oktatás a technológiáról és a tudományról.

Categories

  • Információtechnológiai Hírek
  • Utasítás

Tags

AirPods Pro airpods pro 2 Android Apple Maps Apple Music Apple Pay Apple Wallet Apple Watch Ultra Facebook FaceTime Fotók alkalmazás Google térkép iCloud iMessage iMessages Instagram iOS 15 iOS 16 iOS 17 iPadOS 16 iPadOS 17 iPhone 14 iPhone 14 Plus iPhone 14 pro iPhone 14 Pro Max iPhone 14 tartozékok iPhone alkalmazások iPhone tartozékok Közösségi média Mac alkalmazások macOS Monterey macOS Sonoma macOS Ventura Mail App Megjegyzések Siri Snapchat Spotify Szafari Twitter Vélemények watchOS 9 WhatsApp Windows PC üzenetek

Recent News

Hogyan lehet letiltani az animált borítót az Apple Music alkalmazásban iOS 17 vagy iPadOS 17 rendszerben

Hogyan lehet letiltani az animált borítót az Apple Music alkalmazásban iOS 17 vagy iPadOS 17 rendszerben

2023.09.21
Az iOS 17 frissítése lemeríti a régebbi iPhone-ok akkumulátorát: Jelentés

Az iOS 17 frissítése lemeríti a régebbi iPhone-ok akkumulátorát: Jelentés

2023.09.21
No Result
View All Result
  • Információs Technológia
    • Információtechnológiai Hírek
    • Utasítás