Az e-mail a modern világ egyik leggyakrabban használt kommunikációs eszköze. Mindazonáltal biztonságos menedéket jelent a marketingesek és hirdetők számára, akik naponta spameket küldenek postafiókunkba. A lényegtelen üzenetek mellett túl nehéz nyomon követni a fontosabbakat.
Szerencsére módosíthatja a telefon és az e-mail alkalmazás beállításait, hogy bizonyos üzenetküldőket fontosként jelöljön meg, és azonnal értesítést kapjon tőlük. Így frissítheti iPhone-ját vagy Android-eszközét, hogy soha többé ne maradjon le egy fontos e-mailről.
A fontos e-mailekről szóló értesítések kezelése iPhone vagy Android készüléken
Mind az iOS, mind az Android lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különböző alkalmazásokkal állítsanak be értesítéseket. Az Apple-felhasználók például használhatják a Gmailt vagy a beépített Mail alkalmazást, hogy értesítéseket kapjanak a fontos e-mailekről. Ugyanígy a Samsung-felhasználók használhatják a Gmail vagy az Email, a telefon beépített levelezőszolgáltatását.
Az alábbi lépésekben eszközönként felvázoljuk a legegyszerűbb és legnépszerűbb lépéseket. Nyugodtan ellenőrizze a Gmail opciót a cikkben, ha ez a kedvenc e-mail szolgáltatása.
A Mail alkalmazás használata (iOS 11 és újabb)
Az iPhone és iPad készülékeken van egy alapértelmezett levelezőalkalmazás, a Mail. A felhasználók beállíthatják a Mail alkalmazást, hogy e-maileket fogadjon az összes vezető e-mail szolgáltatótól, mint például a Yahoo, a Gmail vagy a Microsoft Outlook. Ha még nem állította be a Mail alkalmazást, ezt a következőképpen teheti meg:
- Indítsa el a „Beállítások” alkalmazást iPhone-ján.
- Lépjen a „Fiókok”, majd a „Fiók hozzáadása” elemre.
- Válassza ki az e-mail szolgáltatást, vagy válassza az „Egyéb” lehetőséget egy e-mail kézi hozzáadásához.
- Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a szolgáltatástól függően. Leggyakrabban csak meg kell adnia e-mail címét és jelszavát, majd egy rövid leírást (Munkahelyi, Személyes stb.)
- Nyissa meg a „Mail” alkalmazást, és jelentkezzen be a postafiókba, hogy ellenőrizze, hogy szinkronizálva van-e.
Ha minden be van állítva, létrehozhat egy VIP listát a Mail alkalmazásban. Speciális hangértesítést fog kapni, amikor e-mail érkezik a listáról. A következőképpen adhat hozzá e-mail címeket a fontos listához:
- Indítsa el a Mail alkalmazást iPhone-ján.
- Keresse meg a feladót, akit VIP-ként szeretne hozzáadni.
- Koppintson az e-mail címükre.
- Ehhez nyomja meg a „Kész” gombot a „VIP-hez adás” lehetőséghez.
Feladókat is hozzáadhat ehhez a listához az alábbi alternatív lépések végrehajtásával:
- Nyissa meg a Mail alkalmazást, és nyomja meg a „VIP” gombot, ha már vannak névjegyek a listában.
- Nyomja meg az „i” ikont a VIP rész mellett.
- Koppintson a „VIP hozzáadása” elemre.
- Válasszon egy nevet a névjegyzékből.
Most, hogy beállította a Mail alkalmazást, és felvette a névjegyeket a VIP-listára, ideje engedélyezni az értesítéseket a telefon beállításaiban.
- Nyissa meg az iPhone Beállítások alkalmazását.
- Lépjen a „Mail”, majd az „Értesítések” elemre.
- Kattintson az „Értesítések testreszabása” gombra.
- Válassza a VIP lehetőséget, és válassza ki a kívánt riasztási stílust.
- Kattintson a „Hangok” elemre a rezgés és a hang beállításához.
- Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a beállítás befejezéséhez.
- Egyéni rezgést is létrehozhat a „Rezgés” menüben, majd görgessen az „Új rezgés létrehozása” lehetőséghez.
Ezenkívül beállíthat bizonyos időpontokat, amikor szeretné, hogy a Mail alkalmazás értesítései megérkezzenek. Például előfordulhat, hogy fontos e-mail értesítéseket szeretne kapni a nap bármely szakában. Vagy kapcsolja ki őket, miután a munkanap délután 5 órakor véget ért. Ezeket a beállításokat úgy módosíthatja, hogy iPhone-ján a „Beállítások”, majd az „Értesítések” menüpontban lép.
Használja az E-mail alkalmazást a Samsung készülékekhez
Minden Android telefon rendelkezik egy beépített levelezőalkalmazással, az E-maillel. Ez az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több fiókot kezeljenek egyetlen, egységes platformról. A következőképpen állíthatja be:
- Nyissa meg az E-mail alkalmazást a telefonalkalmazások listájából, és nyissa meg a „Menü” részt.
- Nyomja meg a „Beállítások” gombot, amelyet egy fogaskerék ikon jelöl.
- Adjon hozzá új fiókot e-mail címe és jelszava megadásával.
Most, hogy bejelentkezett az alkalmazásba, a következőképpen állíthatja be a VIP-kapcsolatokat.
- Keresse meg az alkalmazás „Beállítások” elemét, és válassza az „Értesítések” lehetőséget.
- Győződjön meg arról, hogy a VIP feladó értesítései be vannak kapcsolva.
- Nyomja meg az „Értesítési hang”, majd a „Rezgés” gombot a riasztás típusának beállításához.
- Menjen vissza a központi menübe, és nyomja meg a „VIP” gombot.
- Nyomja meg a „+” gombot.
- Adja meg a fontos feladók e-mail címét, vagy válasszon személyeket a Névjegyek címjegyzékéből.
Ez az. Amikor legközelebb e-mailt kap a VIP-ként kijelölt feladótól, egy értesítést fog látni a telefonján.
Más Androidosok esetén: Próbálja ki a Gmail alkalmazást
A Gmail vitathatatlanul a létező legnépszerűbb e-mail szolgáltató. Az alkalmazás tele van funkciókkal, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szűrőket hozzanak létre a fontos e-mailekhez. A felhasználók automatikusan felcímkézhetik és csillaggal is megjelölhetik az adott személyektől érkező e-maileket. Ekkor lehetőség van telefonos értesítések fogadására, amikor egy adott címkekategóriából e-mail érkezik.
Ne feledje, hogy a fontos e-maileket lehetetlen automatikusan címkézettként beállítani a telefonkészülékeken. A következő lépések végrehajtásához az asztalt kell használnia.
- Menj www.gmail.com és jelentkezzen be Google-fiókjába.
- Nyissa meg a fontosként megjelölni kívánt e-mail címről érkező üzenetet.
- Kattintson a „válasz” melletti „3 pontra”. Ezt a gombot az ablak jobb felső sarkában találja.
- A legördülő menüből válassza ki az „Ilyen üzenetek szűrése” lehetőséget.
- Megnyílik egy új űrlap, ahol a feladó e-mailje automatikusan kitöltődik. Kattintson a „Szűrő létrehozása” lehetőségre az űrlap alján.
- Győződjön meg arról, hogy az „Apply the Label:” négyzet be van jelölve.
- Válassza a „Címke kiválasztása”, majd az „Új címke” lehetőséget.
- Megjelenik egy új felugró ablak. Válasszon nevet a címkének, és nyomja meg a „Létrehozás” gombot.
- Az oldal átirányítja Önt a „Címke alkalmazása” mezőre. A beállítások megerősítéséhez kattintson a mező alján található „Szűrő létrehozása” gombra.
Van egy alternatív módja az e-mailek címkézésének, amely egyszerűbb lehet:
- Kattintson a „fogaskerék” beállítások ikonjára a Gmail beérkező levelei között, és lépjen az „Összes beállítás megtekintése” elemre.
- Nyissa meg a „Szűrő és blokkolt címek” lapot, majd a lista alján található „Új szűrő létrehozása” lehetőséget.
- Írja be a megjelölni kívánt e-mail címet, és kattintson a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” hivatkozásra.
- Kattintson a „Címke alkalmazása:” mezőre, majd a „Címke kiválasztása”, majd az „Új címke” gombra.
- Nevezze el a címkét az új felugró ablakban, és nyomja meg a „Létrehozás” gombot.
- Ismét megjelenik az „Apple the Label:” mező. A befejezéshez nyomja meg a „Szűrő létrehozása” gombot.
Végül módosítania kell az Android beállításait, hogy értesítést kapjon, amikor az imént készített címkéről e-mail érkezik.
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást Android-eszközén.
- Nyissa meg a „Beállítások” elemet a bal felső sarokban.
- Kattintson arra az e-mail címre, amelyről fontos e-maileket kapott.
- Jelölje be az „Értesítések” lehetőséget, majd görgessen a „Címkék kezelése” részhez.
- Keresse meg az imént készített címkét, és nyomja meg.
- Engedje meg a rendszernek, hogy szinkronizálja a leveleit, és válassza ki a „30 nap” lehetőséget a szinkronizálási lehetőségek listájából.
- A szinkronizálás befejezése után egy értesítési képernyő jelenik meg. A rezgések és hangok testreszabásához nyomja meg a „Címkeértesítések” gombot.
- Győződjön meg arról, hogy nincs beállítva értesítés más címkékhez (ha rendelkezik ilyenekkel).
- Végül lépjen az Elsődleges postafiókba, és kapcsolja ki a „Címkeértesítések” részt.
Az irányítás megszerzése a fontos e-mailes értesítések felett
Az e-mail listák válogatása a fontos üzenetek megtalálása érdekében fárasztó és időigényes feladat. Szerencsére az iOS és Android rendszerek rugalmas megoldásokat kínálnak, amelyek lehetővé teszik, hogy a telefonos értesítéseket a fontos e-mailekre korlátozza, vagy egyedi rezgéseket és hangokat állítson be bizonyos feladók számára.
A fenti lépések minden iPhone-, Samsung- és Android-eszköz-felhasználónál működnek. Ne feledje, hogy Samsung-felhasználóként választhat a Gmail vagy az E-mail alkalmazás beállítása között. Az Apple-felhasználók a Gmailhez tartozó lépéseket is követhetik, ha ezt az e-mail platformot részesítik előnyben.
Milyen típusú e-maileket jelölt meg fontosként? Inkább teljesen letiltja az összes többi értesítést, vagy egyszerűen csak új csengőhangstílust adott fontos leveleihez? Ossza meg tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.
